Комплектування фонду бібліотеки здійснюється у відповідності з її профілем. Профіль визначає тематичну направленість фонду бібліотеки з урахуванням різних аспектів (типологічний, видовий, мовний та ін.) та орієнтацію на групи читачів. Для аналізу фонду в системі складається тематико-типологічний план (ТТП), де пунктом плану є забезпечення певної групи читачів документами відповідної тематики.
Таким чином, кожен пункт плану можна представити як співвідношення між темою спеціального класифікатора документів (з урахуванням аспектів фонду) та групою читачів (з урахуванням аспектів читацької аудиторії).
Спеціальний класифікатор має назву “Класифікатор ТТП”. На відміну від інших класифікаторів (каталогів тем) він має лінійну структуру (не ієрархічну). Тема класифікатора ТТП є обов'язковим параметром пункту тематико-типологічного плану. Аналогічно іншим класифікаторам кожній темі відповідає сукупність документів. При аналізі можна враховувати всі документи, або тількі ті, які відповідають певним аспектам фонду. Для цього вказуються ознаки документів, наприклад, тип літератури, вид документа, мова, рік видання і т.і.
Основним параметром визначення групи читачів є місце розподілу примірників документів. Він є обов'язковим. Місце розподілу визначає загальну кількість читачів, які обслуговуються. Два спеціальні параметри – підрозділ та підпідрозділ (для навчального закладу це, як правило, факультет та кафедра) дозволяють зробити більш детальний поділ. Вони також є обов'язковими. Інші параметри залежать від бібліотеки і тому визначаються при налагодженні системи. Так, для бібліотеки навчального закладу ними можуть бути: курс, вид навчального плану, спеціальність, спеціалізація, форма навчання, для публічної бібілотеки: вік, освіта, стать і т.і.
Для зручності ТТП має дві форми представлення: табличну та ієрархічну. Перша орієнтована на редагування та аналіз плану. Друга більш зручна при перегляді.
При аналізі ТТП система автоматично визначає забезпеченість літературою окремих пунктів або груп пунктів плану. Групування здійснюється динамічно у відповідності до конкретних задач аналізу.
Результати аналізу тематико-типологічного плану поряд з аналізом відмовлень та пропозиціями книгопостачальників є основою для реєстрації потреб на літературу.