Для перегляду тематико-типологічного плану в системі передбачено дві форми: таблична та ієрархія. Перехід з однієї форми до іншої можливий при виділеному (активному) пункті плану за допомогою пунктів меню “Таблиця ТТП/Перейти до ієрархії ТТП” та “Ієрархія ТТП/Перейти до табличної форми” відповідно. Таблична форма (пункт меню “Форми/Тематико-типологічний план/Таблична форма”) має вигляд:
За допомогою стандартних засобів (кнопка
або пункт меню “Таблиця/Умови вибору”) можна відібрати
пункти плану, які відповідають тим чи іншим параметрам. Такими
параметрами для бібліотеки університету, наприклад, є факультет, вид
дисципліни, форма навчання і т.і. Одночасно можна здійснювати відбір
за темами класифікатора ТТП. Для цього слід натиснути кнопку
.
Відобразиться діалогова форма:
у якій слід відібрати необхідні теми (перенести в праву частину
форми за допомогою кнопки
)
і натиснути
.
Ієрархія ТТП (пункт меню “Форми/Тематико-типологічний план/Ієрархія”) має вигляд:
Частина параметрів плану відображуються у вигляді папок, які можна розкривати та закривати, відображуючи і відповідно ховаючи папки більш низького рівня. Інші параметри відображуються на найнижчому рівні через кому. В дужках відображується загальна кількість читачів і в тому числі контрактників, які мають відношення до даного пункту плану.
Структуру відображення ТТП в ієрархії можна змінювати динамічно. Для цього існує спеціальна форма, доступна через пункт меню “Ієрархія ТТП/Порядок групування”. Вона має вигляд:
Праворуч відображуються параметри, які будуть мати вигляд папкок і
посідати місце в ієрархії відповідне порядку розташування
(згори-донизу). Ліворуч наведені параметри, які можуть відображатися
на останньому рівні ієрархії через кому (якщо відмічено “Виводити
не відібрані в структурі”). Кнопки
,
та
дозволяють перенести параметр з лівої частини форми в праву і
навпаки. Кнопки
та
дозволяють змінити порядок розміщення параметрів в правій частині.
Для того, щоб в дужках відображалась кількість читачів, слід зробити
позначку “Виводити кількість читачів”.
Тематико-типологічний план чи його частина можуть бути надруковані так само, як будь-яка інша таблична форма в системі.
Для редагування пункту плану слід зробити його активним (відмітити
його курсором миші чи відповідними кнопками клавіатури) та натиснути
кнопку
пункт меню “Таблиця ТТП/Змінити записи”). Буде
відображена форма вводу/редагування:
В верхній частині форми розміщені стандартні параметри плану, які є числами. В нижній частині розміщені тема класифікатора ТТП (в даному випадку “Навчальні дисципліни”), місце розподілу та інші параметри, що визначаються специфічно для кожної бібліотеки.
Для вводу нового пункту плану передбачена кнопка (пункт меню “Таблиця ТТП/Додати записи”). Пункт меню “Таблиця ТТП/Додати за зразком”) дозволяє почати ввод нового пункту в форму, яка заповнена значеннями поточного активного пункту плану.
Для внесення змін в поля одразу кількох записів ТТП слід позначити всі записи, в яких необхідно зробити зміни, і вибрати пункт меню “Таблиця ТТП/Змінити записи”:
Для визначення структури (переліку параметрів) ТТП слід перейти до редагування параметрів (пункт меню “Параметри/Ключові параметри/Параметри тематико-типологічного плану”), для чого необхідно мати відповідні права.
Документи, які відповідають темі класифікатора ТТП вибраного пункту плана, можна передивитись так само, як з класифікатора ТТП (див. Класифікатор ТТП), виділивши пункт плану, і вибравши пункт меню “Таблиця ТТП/Документи та примірники” або “Ієрархія ТТП/Документи та примірники”. Їх також можна відібрати у табличній формі “Каталог документів”, вибравши відповідно пункт меню “Таблиця ТТП /Перейти до каталогу” або “Ієрархія ТТП /Перейти до каталогу”.