Аналіз ТТП

Для аналізу ТТП необхідно з режиму перегляду і редагування перейти в режим аналізу, для чого слід натиснути кнопку (пункт плану “Таблиця ТТП/Аналізувати книгозабезпеченість”). Форма відображення ТТП набуде такого вигляду:

В цьому режимі можна встановлювати умови, яким мають задовольняти не тільки параметри ТТП, але і документи, що пов'язані з вибраними темами класифікатора ТТП. Зазначимо, що якщо такі теми не вибирались, то маються на увазі всі теми. В цьому режимі можна також відобразити узагальнені значення: для примірників та сум це сума всіх значень, для норм та забезпеченості – середнє значення (пункт меню “Таблиця ТТП/Узагальнені значення”):

На підставі інформації про кількість читачів та норму забезпеченості спочатку рахується кількість необхідних примірників, з якої віднімається наявна кількість і отримується дефіцит. Наявна кількість, поділена на необхідну кількість дає забезпеченість. При підрахуванні наявної кількості враховується те, що документи відносяться до різних тем, до різних пунктів ТТП, таким чином мають бути задіяні в інших пунктах плану, які для даної вибірки можуть навіть не відображатись.

Вважається, що при наявності електронної копії додатково є стільки примірників, скільки до даного пункту відноситься читачів, які мають доступ до електронних ресурсів. Ця кількість розраховується як загальна кількість читачів помножена на коефіцієнт, який є відношенням читачів, які мають доступ, до всіх читачів, що обслуговуються за даним місцем розподілу (див. “Параметри/Розподіл фонду/ Місця збереження документів”).

За рахунок вибору параметрів ТТП можна аналізувати фонд в різних розрізах. Так, наприклад, аналіз забезпеченості літературою студентів другого курсу фізико-математичного факультету за всіма дисциплінами може виглядати так:

Слід зауважити, що при аналізі одночасно можна враховувати теми класифікатора ТТП, атрибути документів (наприклад, мову, тип літератури і т.і.), читацьку аудиторію (наприклад, факультет, курс чи кваліфікаційний рівень для бібліотек університету, або категорію, вік, освіту – для масових бібліотек), а також умови групування і узагальнені значення.