Класифікатор ТТП

Класифікатор ТТП в різних системах може мати різні назви. Назва класифікатора редагується аналогічно іншим каталогам тем (пункт меню “Каталоги тем/Редагувати”).

Для редагування класифікатора ТТП, який має назву “Навчальні дисципліни”, слід вибрати “Каталоги тем/Навчальні дисципліни”. Буде відображена таблиця:

Заголовком таблиці є назва класифікатора ТТП. Тема складається з чотирьох основних полів: шифр, назва, розділ та характеристики. За кожним з них можна здійснювати відбір, а за полями: шифр, назва та розділ можна сортувати. Кнопка (пункт меню “Класифікатор ТТП/Додати) призначена для додавання нових тем, а кнопка (пункт меню “Класифікатор ТТП/Змінити) – для корегування існуючих. Для додавання нових та корегування існуючих тем передбачена спеціальна форма:

Основна назва теми вводиться в поле “Назва”. В полі “Розділ” вводиться розділ теми, якщо передбачається уточнення основної назви за розділами. В полі “Характеристики” вводиться додаткове уточнення.

До теми можуть бути додані коди класифікаторів УДК і ББК. Код можна ввести безпосередньо, або вибрати таким же чином, як це робиться при виборі тем документа. Для цього достатньо натиснути кнопку . Кнопка дозволяє вилучити код класифікатора з переліку.

Зміст переліків кодів УДК і ББК в темі класифікатора ТТП детально викладений в розділі “Віднесення документів до тем”.

Кожній теми класифікатора ТТП відповідає перелік документів, для відображення якого передбачена форма “Документи та примірники” (пункт меню “Класифікатор ТТП/Документи та примірники”). Форма має три аркуші. На першому аркуші відображується перелік назв:

На другому – перелік примірників:

На третьому – розподіл фонду (сукупна кількість примірників за місцями розподілу):

Документи, які відповідають темі класифікатора ТТП, можна також відібрати у табличній формі “Каталог документів”. Для цього слід виділити тему і вибрати пункт меню “Класифікатор ТТП/Перейти до каталогу”. Це, зокрема, може бути корисно при потребі надрукувати перелік документів зазначеної теми.