Надходженням (партією) вважається сукупність примірників документів, які надходять в бібліотеку за однією накладною (від одного постачальника).
Обробка надходжень здійснюється в такій послідовності:
реєструється партія, де вказується номер партії (сумарний номер), постачальник, номер накладної та загальні відомості про партію, в тому числі, кількість назв, примірників, сума і т.і.;
реєструються примірники;
проводиться перевірка, чи відповідають відомості про партію, взяті з накладної, з інформацією, що отримує система за результатами реєстрації примірників;
якщо інформація з накладної не співпадає з інформацією реєстрації примірників, перевіряється, чи вірно зареєстровані примірники та чи вірно складена накладна, невідповідності виправляються і робота продовжується з пункту 3;
відповідність інформації з накладної з інформацією реєстрації примірників означає, що партія оброблена і можна друкувати акт (якщо таке передбачається).
На основі введеної таким чином інформації система автоматично створює книги інвентарного та сумарного обліку і дозволяє друкувати всі чи окремі їх сторінки.
Реєстрація партій, перевірка відповідності введеним примірникам та друк акту здійснюється з форми “Надходження”.
Реєстрація примірників здійснюється з форми “Комплектування документом” або з форми “Примірники”. Перша орієнтована на використання в загальному циклі комплектування, друга – на редагування примірників та реєстрацію в інших циклах (наприклад, при вводі ретро).