Редагування примірників

Для реєстрації і редагування примірників призначена форма “Примірники”, доступна з форм "Каталог документів" або "Бібліотечний фонд". Спочатку слід знайти відповідний документ, позначити його і натиснути на кнопку , або скористатися пунктом меню "Документ/Примірники", або в формі "Бібопис документа" для даного документа натиснути кнопку . Ця форма має вигляд:

Для реєстрації одного номерного або групи безномерних можна скористатися кнопкою : з'явиться пустий рядок, який треба заповнити. При цьому обов'язково слід вказати номер партії. Інвентарний номер має значення тільки для номерних примірників. Система вважає, примірник номерним, якщо в поле "Інвентарний номер" введений номер (цифровий або символьний в залежності від встановленого параметру - див. “Параметри/Ключові параметри/Інші параметри”), а в полі "К-ть" введено "1". В іншому випадку примірник вважається безномерним. Безномерні примірники, як правило, мають облікові номери: всім примірникам одного документа призначається один номер (фактично це номер документа в картотеці безномерних). Бажано, щоб всі безномерні примірники мали облікові номери, оскільки інакше ускладнюється облік і обслуговування читачів, зокрема, стає неможливим застосування штрих-кодових технологій.

Для безномерних примірників обов'язково вказується кількість. Це потрібно для обліку, видачі та списання. Якщо безномерні примірники розподіляються за різними фондами або місцями збереження, то кожна така частина має реєструватись окремо.

Бажано, щоб всі безномерні примірники мали облікові номери, оскільки інакше ускладнюється облік і обслуговування читачів, зокрема, стає неможливим застосування штрих-кодових технологій.

Дві частини, які за всіма полями співпадають, рекомендується об'єднати. Для цього їх треба позначити і натиснути кнопку .

В цій формі можна реєструвати примірники так само, як з форми “Комплектування”. Для цього слід скористатись кнопками та для номерних та безномерних відповідно.

За допомогою кнопки можна надрукувати формуляри та іншу інформацію про примірники (зокрема, штрих-кодові наклейки), попередньо позначивши їх в переліку і вибравши відповідний шаблон.

Треба зауважити, що в формі, як правило, переглядаються актуальні (не списані) примірники. Але в разі необхідності можна відобразити всі, які були зареєстровані в системі. Для цього слід включити режим перегляду всіх (кнопка ).

Інформація щодо примірника (групи безномерних примірників) корегується безпосередньо в рядку. Для того щоб одночасно в кількох рядках змінити значення поля на одне задане, наприклад, у кількох примірників замінити місце розподілу на “Філія ІМФ”, а місце збереження на “Гуртожиток”, слід позначити ці рядки і натиснути кнопку . Буде відображена форма:

В цій формі слід ввести значення в поля, які треба змінити (інші не чіпати!) і натиснути . В результаті у всіх позначених примірників поля набудуть введених значень.