На кожну партію літератури робиться окремий запис в формі "Надходження до фонду". Ця форма доступна через пункт меню "Форми/Надходження до фонду" і має такий вигляд:
Для того щоб додати новий запис у цю
форму, треба скласти акт надходження (пункт меню "Надходження до
фонду/Додати"). Для редагування існуючого запису слід відмітити
його в переліку і натиснути кнопку
(пункт меню "Надходження до фонду/Змінити". Ввод і
редагування інформації щодо партії надходження здійснюється в формі
“Партія”, яка має вигляд:
Номер партії визначається за правилами, які існують в бібліотеці. Це можуть бути просто номери або дані більш складної структури, наприклад, "00-02/34" може означати "34 партія за лютий 2000 року". Інформація у полі "Звідки надійшло" дозволить в подальшому відбирати всі акти надходження від конкретного постачальника.
Переглянути перелік
примірників, які відносяться до даної партії літератури можна з форми
“Надходження до фонду” за допомогою кнопки
(пункт меню “Перелік документів”). Відобразиться форма:
Відмітивши конкретний примірник (в разі безномерних –
групу примірників), можна переглянути бібопис документа (Кнопка
)
або перелік всіх примірників документа (кнопка
).
Після реєстрації всіх примірників партії слід повернутися в форму “Партії” для перевірки коректності інформації (див. “Контроль партії”).