Всі або окремі каталоги системи або їх частини можуть бути експортовані для подальшого імпорту в інші системи. Засоби експорту-імпорту дозволяють здійснювати обмін інформацією про документи між бібліотеками, видавниками та постачальниками літератури з метою:
Для експорту-імпорту інформації може застосовуватись один з форматів: XML, UNIMARC або USMARC. Також може використовуватись текстовий формат, але, зважаючи на його незручність та обмеженість, він не розглядається як основний.
В системі передбачені окремі засоби експорту-імпорту каталога документів та каталогів тем. Імпорт каталогу документів та окремих його частин завжди здійснюється з меню “Запуск/Імпортувати/Каталог документів/Бібліотечний фонд”, а каталогів тем відповідно “Запуск/Імпортувати/Каталоги тем”. Засоби експорту дещо складніші, оскільки предбачають поряд з цілими каталогами експортувати окремі їх частини.
Експорт каталогу документів здійснюється з меню “Запуск/Експортувати”...
Експорт окремих бібописів здійснюється з меню “Документ/Експортувати”...
Експорт каталогу тем здійснюється з меню “Запуск/Експортувати”...
Експорт частини каталогу тем здійснюється з меню “Тема/Експортувати”.
При імпорті-експорті завжди слід визначити файл експорту (імпорту). Для цього використовується форма:
в якій вказується шлях та ім'я файла та його формат.
В процесі імпорту бібописів система може зіткнутися з проблемою дублетності. Документи в системі вважаються дублетними, якщо повністю співпадають значення полів, визначені як поля дублетності (див. “Дублети”). При імпорті можна задавати різні режими вводу. Якщо, наприклад, заданий режим “Не вводити дублетні” але “Вводити інформацію про наявність” та “Вводити інформацію про примірники”, при вводі система перевіряє бібописи на дублетність і, якщо дублетні документи в системі є, нові описи не вводяться, а нові примірники і інформація про наявність пов'язуються з наявними описами.