Експорт каталогів тем здійснюється за пунктом меню “Запуск/ Імпортувати/Каталоги тем”. Відобразиться форма
В цій формі слід вказати “всі” або вибрати необхідні каталоги з тих, які визначені в системі. Далі в формі “Вибір файлу” слід визначити файл експорту і формат.
Для експорту частин каталогів тем слід виділити тему і вибрати пункт меню “Тема/Експортувати”. Буде експортована ієрархія тем, яка починається з виділеної теми.
Зворотня функція імпорту доступна через пункт меню "Запуск/Імпортувати/Каталоги тем". На запрошення Системи слід ввести ім'я, місцезнаходження (шлях) та формат файла імпорту. Буде відображена форма:
Режим “Обробляти документи” означає, що для кожної теми будуть шукатись документи, які віднесені до теми з такою ж назвою, що міститься в деякому каталозі, і ці документи будуть автоматично додані до даної теми. Така можливість дуже корисна, коли каталог документів був імпортований раніше за каталоги тем. В цьому випадку всі теми були розміщені в каталозі за замовчуванням (часто це новий каталог), де введені теми не зв'язані між собою, тобто структура лінійна. При імпорті каталогу тем у такому випадку теми будуть знаходитись у згаданому “каталозі за замовчуванням” і відповідні документі додаватись до тем, які імпортуються. Таким чином вдається зберегти як структуру каталогу (бо вона зберігається при експорті-імпорті), так і відповідність документів темам, що імпортуються. Режим “Враховувати регістр” визначає, чи треба при порівнянні тем зважати на різницю між прописними та строчними літерами.
Якщо робиться спроба імпортувати каталог тем, який вже є в системі, буде видане повідомлення.
Далі можна змінити назву каталогу, належність та визначити перелік груп, яким дозволено перегляд каталогу:
Кнопка
дозволяє відмовитись від імпорту.