Експорт каталогу документів

Для експорту окремих бібописів, слід відібрати відкрити форму “Каталог документів”, за допомогою умов вибору відібрати відповідні документи і скористатися пунктом меню “Документ/Експортувати відібрані”. Серед відібраних можна також позначити деякі документи і експортувати їх, вибравши “Документ/Експортувати позначені”. В формі вибіру файла експорту слід вказати ім'я файла експорту, місце його знаходження та формат. При заданому форматі txt або csv система пропонує ввести тип кодування інформації в файлі (ліворуч):

Результат буде мати текстовий формат, де склад і порядок полів фіксований (див. розділ “Врахування пропозицій”), а роздільником між полями є символ табуляції. В разі вибору форматів UNIMARC або USMARC система додатково пропонує визначитись, чи слід включати в файл експорту інформацію про теми, які відносяться до документів, представлених в каталозі (праворуч).

Суттєво більше можливостей пропонує система в разі експорту в форматі XML:

Експортувати теми” вказує на необхідність включати в файл експорту тем, до яких відноситься документ. “Експортувати примірники” дозволяє включити в файл експорту інформацію про примірники (інвентарний номер, місце розподілу, ціну придбання і т.і.), якщо такі примірники є в системі. “Тільки бібописи, що мають примірники” вказує на те, що в файл експорту мають бути включені тільки ті бібописи, для яких в системі є примірники, тобто буде експортовано бібліотечний фонд.

В режимі “Стороння організація” можуть бути експортовані лише бібописи (без примірників). Цей режим дозволяє експортувати бібописи від імені іншої організації. Це означає, що в файлі експорту вказана організація буде виступати в якості автора файла експорту. Так, зокрема, у відповідних полях наявності буде фігурувати інформація про наявність документа саме у вказаній організації.

Експорт цілого каталогу документів здійснюється з меню “Експортувати/Каталог документів/Бібліотечний фонд”.

Отриманий файл можна передавати на магнітних носіях або засобами електронної пошти для подальшого імпорту в іншу систему. При великих обсягах експорту отриманий файл рекомендується стиснути за допомогою звичайних архіваторів.