В Системі не передбачені фіксовані роботі місця користувачів. Натомість робоче місце налагоджується для кожного окремого користувача чи групи користувачів, виходячи з задач, які мають розв'язуватись ними з урахуванням прийнятих технологій і розподілу обов'язків.
Робоче місце налагоджується в чотири етапи і за рахунок :
1) визначення загальних параметрів Системи,
2) визначення повноважень груп користувачів,
3) визначення профілів,
4) налагодження параметрів робочого місця, включаючи параметри друку.
Загальні параметри Системи впливають на кожне робоче місце. Так, єдиними для всіх є, наприклад, види документів, шаблони перегляду та друку, умови дублетності. Загальні параметри Системи встановлюються, як правило, адміністратором Системи або уповноваженими особами.
Повноваження груп користувачів визначаються виключно системним адміністратором. Він же включає користувача до тієї чи іншої групи.
Профілі визначаються як адміністратором, так і самими користувачами, але вони не залежать від конкретного робочого місця, а відносяться до власне користувача (незалежно від місця реєстрації) або групи користувачів.
Параметри робочого місця встановлюються користувачем для конкретного робочого місця (комп'ютера, принтера).
Ще раз зауважимо, що в той час коли всі інші параметри відносяться до користувача і не залежать від місця реєстрації (з будь-якого комп'ютера локальної мережі), параметри робочого місця прив'язані до конкретного комп'ютера.