Профілі

Всі форми в Системі розміщуються кожна в окремому вікні в межах загального вікна застосування.

При виконанні певної роботи користувач відкриває необхідні форми і розміщує їх на екрані монітора так, щоб працювати було якомога зручніше. Стандартним в Windows чином вікна, в яких відображуються табличні форми, можуть переноситись, зменьшуватись або збільшуватись по вертикалі і горизонталі. Система запам'ятовує розміри і позицію кожного вікна на протязі всього сеанса роботи. Так, закривши форму, а потім відкривши її знову, можна пересвідчитись, що вона відобразиться в тому місці, де і раніше (до закриття). Така сама ситуація з вікнами, де відображуються форми каталогів тем. Натомість вікна з діалоговими формами не можуть змінюватись в розмірах, лише для деяких з них Система запам'ятовує позицію в межах загального вікна.

Для табличних форм також запам'ятовуються позиції та розміри стовпчиків. Слід зауважити, що для форми “Каталог документів” позиції і розміри стовпчиків запам'ятовуються окремо для кожного виду документа і для випадку відбору всіх видів.

Таким чином, для ефективної роботи слід налагодити:

1) розміри і розташування вікон з табличними формами,

2) розміри і позицію стовпчиків всіх табличних форм,

3) позицію вікон з відповідними діалоговими формами,

4) визначити форми, які в даний момент мають відображуватись в загальному вікні.

Зрозуміло, що таке налагодження є справою, хоча і не складною, але не швидкою. Тому в Системі передбачена можливість збереження такого налагодження в так званому профілі. Одже профіль є сукупність параметрів налагодження позицій і розмірів форм (переважно табличних) і їх елементів (стовпчиків), а також перелік відкритих форм.

Для збереження параметрів налагодження в профілі слід скористатись пунктом меню “Запуск/Зберегти профіль”. Відобразиться форма:

Можна вибрати існуючий профіль. Тоді в нього запишуться встановлені параметри, а старі пропадуть. Можна створити новий профіль. Для цього слід натиснути кнопку . Відобразиться форма:

Профілі бувають загальними (доступні всім користувачам), груповими (доступні користувачам даної групи) та персональними. Зауважимо, що загальні профілі мають створюватися і змінюватися адміністратором, групові – членами групи.

Якщо поставити позначку “Початковий”, то даний профіль стане початковим для даного користувача. Це означає, що після реєстрації в Системі автоматично будуть відкриті і налагоджені відповідні форми.

В процесі роботи користувач може змінювати профілі. Для цього вибирається пункт меню “Запуск/Вибрати профіль”. У вікні “Вибрати профіль” слід позначити бажаний і натиснути кнопку .

Слід зауважити, що в разі, коли новий профіль містить активні форми, які відображувались на екрані, то інформація з цих форм не прибирається.