:Переліки літератури складаються для внутрішніх потреб відділів
бібліотеки, як елементи наукових статей, дисертацій та монографій, як
бібліографічні покажчики і т.і. Наведемо типову схему створення і
друку переліку документів, наприклад, з бухгалтерського обліку та
аудиту. Для цього в класифікаторі ББК знайдемо відповідний розділ,
натиснемо кнопку
:
В формі “Каталог документів” буде відображено перелік всіх документів даної теми і всіх її підтем:
Серед цих документів позначимо ті, які слід включити в перелік
літератури, і натиснемо кнопку
.
Документи будуть включені в форму “Перелік відібраних”:
Так в перелік відібраних можна включити всі необхідні документи. Засвідчившись, що перелік складено, можна перейти до друку. Для друку передбачені такі можливості:
1) зберегти список в текстовому форматі для подальшого редагування і друку практично в будь-якому текстовому редакторі;
2) надрукувати повний або скорочений (мається на увазі за складом полів) стандартний перелік, де всі поля заздалегідь визначені як за складом, так і за розміром, формат визначено як А4 альбомний, змінити нічого не можна;
3) передати дані, які визначені в формі, в форматі XML, HTML, Excel відповідним застосуванням. При цьому враховуються лише несховані стовпчики, а в HTML та Excel враховується також їх розмір;
4) скористатись спеціальним шаблоном, який має підготувати системний адміністратор і який враховує специфіку конкретних потреб.
Для збереження списку слід вибрати пункт меню “Документ/Зберегти список”. Система запропонує ввести ім'я файла та шлях, куди він має записатись. В результаті буде створений файл такого вигляду:
Для друку стандартних списків, XML, HTML, Excel слід вибрати пункт меню “Таблиця/Вихідна форма”. В цьому випадку друкується зміст табличної форми (“Каталог документів” або “Перелік відібраних”), тому можна друкувати не всі поля бібопису документів, а тільки ті, що є стовпчиками відповідної табличної форми.
При використанні стандартного формату система (якщо задано режим “Перегляд перед друком” в параметрах “Параметри друку”) система відобразить результат в окремому вікні:
Далі його можна надрукувати, або відмовитись від друку. Результат передачі даних в форматі HTML буде відображений стандартним броузером, в даному випадку, MS Explorer:
Вигляд результату друку за шаблоном повністю залежить від шаблону. Так, наприклад, шаблон для друку переліку літератури для наукової роботи дозволить отримати:
Спеціальний шаблон для друку бібліографічних довідок може дати, наприклад, такий результат:
Оскільки шаблони створюються системним адміністратором і кількість їх в системі не обмежується, цей спосіб слід вважати основним.
Для друку за шаблоном можна використовувати два джерела даних: табличну форму (“Каталог документів” або “Перелік відібраних”) або XML представлення бібліографічного опису. Для різних джерел застосовуються різні шаблони. В першому випадку слід вибирати пункт меню “Таблиця/Вихідна форма за шаблоном”, в другому - “Документ/Друк/Картки”.