Якщо бібліотека має віддалені філії або активно обмінюється літературою з іншими установами, доречно ставити питання про експорт-імпорт бібліотечного фонду. Експортом бібліотечного фонду вважається вивантаження інформації про відібрані примірники в форматі XML в файл. Інформація про примірники включає всю інформацію про примірник (див. Примірники), а також і бібліографічний опис документа. Отриманий файл може завантажуватися в іншу систему, що забезпечить в ній наявність не тільки бібліографічного опису документа, як при експорті-імпорті електронного каталогу, а також відомості про конкретні примірники. Це повністю відповідає ситуації, коли бібліотека централізовано оформляє, обробляє і потім передає своїй філії конкретні примірники документа і одночасно - повну інформацію про них.
Для експорту примірників слід відкрити форму "Бібліотечний фонд" (меню "Форми/Бібліотечний фонд"), відібрати примірники і вибрати пункт меню "Експортувати/Відібрані примірники" або "Експортувати/Позначені примірники". Перша дозволяє виконати експорт всіх відібраних примірників, друга - лише позначених. Система запропонує ввести ім'я та місцезнаходження (шлях) файла, в який має бути зроблений експорт.
Отриманий файл можна передавати на магнітних носіях або засобами електронної пошти для подальшого експорту в іншу систему. При великих обсягах експорту отриманий файл рекомендується стиснути за допомогою звичайних архіваторів.
Імпорт здійснюється так само, як для каталогу документів. Функція імпорту доступна через пункт меню "Запуск/Імпортувати каталог/бібліотечний фонд". На запрошення Системи слід ввести ім'я та місцезнаходження (шлях) файла імпорту. Якщо файл було архівовано, попередньо необхідно його розархівувати.
При імпорті можна задати значення за замовчуванням для місця збереження примірників, фонду, а також партії літератури, до якої відносяться ці примірники.
В процесі імпорту Система може зіткнутися з проблемою дублетності. В разі наявності в Системі відповідних бібліографічних описів нові описи не вводяться, а нові примірники пов'язуються з наявними описами. Якщо робиться спроба ввести примірники, що вже є в Системі, буде видане відповідне повідомлення.
Після закінчення імпорту Система сповістить про результат операції.