Для того, щоб роздрукувати каталожну картку документа, слід позначити цей документ в табличній формі “Каталог документів” або “Бібліотечний фонд” і вибрати пункт меню "Документ/Друк/Картки". Буде відображена діалогова форма:
Ліворуч перелічені стандартні шаблони друку. Якщо в дужках вказано “RTF”, буде запущено редактор текстів, який призначений для редагування файлів формату RTF, де можна редагувати і друкувати картку. Інакше буде запущена програма для друку стандартних вихідних форм, яка відобразить, наприклад:
Якщо позначку “Системний” зняти, праворуч відобразяться всі шаблони, створені для друку карток, наприклад:
Кількість карток та їх типи (див. Шаблони) в системі не обмежуються.
Аналогічним чином можна друкувати формуляри. Для цього слід позначити відповідний документ в табличній формі “Каталог документів” або “Бібліотечний фонд” і вибрати пункт меню "Документ\Друк/Формуляра" Після цього з'явиться діалогова форма "Друк формуляра”:
В цій діалоговій формі виводиться перелік примірників вибраного документа.
Для того щоб роздрукувати формуляри
для конкретних примірників документа, слід позначити ці примірники в
переліку і натиснути кнопку
.
Для того, щоб позначити всі примірники слід натиснути кнопку
.
Потім для деяких примірників можна зняти позначку.
Для того щоб надрукувати формуляри всіх примірників слід зробити позначку “Друкувати всі”. Якщо серед примірників є безномерні, тобто в полі "Кількість" такого примірника стоїть число більше за одиницю, Система перепитає, скільки формулярів слід друкувати:
Треба ввести кількість формулярів або погодитись із друком всіх. Якщо за один раз друкуються формуляри кількох примірників, такий діалог буде з'являтися для кожного з них. Цього можна уникнути, позначивши поле "Завжди друкувати для всіх примірників": надалі Система не буде перепитувати, а друкуватиме всі формуляри для кожного з примірників.
Слід мати на увазі, що коли позначити перемикач "Друкувати всі", можливість вибирати примірники в переліку буде заблокована. Система друкуватиме всі формуляри.
Далі слід визначити формат для
друку. Якщо вибраний “Системний”, то після того, як була
натиснута кнопка
,
запускається програма для роботи зі стандартними вихідними формами,
яка відобразить формуляр у вигляді, наближеному до друкованого:
Якщо вибраний формат RTF, формуляр буде переведений в цей формат і переданий в текстовий редактор для додаткового редагування та друку. Якщо наведений формат формуляра не влаштовує, слід підготувати відповідні шаблони і вибирати формат “За шаблоном”, після чого буде запропоновано вибрати конкретний шаблон з переліку шаблонів, визначених для друку формулярів.
За допомогою спеціальних шаблонів можна друкувати не тільки картки і формуляри, а будь-яку інформацію про документи і примірники у будь-якому форматі, зокрема, переліки літератури, штрих-кодові наклейки.
Друк карток можливий також з форми “Каталожна картка”, а друк формулярів - з форми “Комплектування документом”.
Слід зауважити, що розміри і положення карток та формулярів необхідно визначати для різних принтерів окремо. Для цього передбачено налагодження параметрів друку для кожного конкретного робочого місця (див. “Параметри/Параметри друку”).