Каталогом тем в Системі є структурована множина тем. Структура задається так: у кожної теми можуть бути підтеми, які в свою чергу можуть мати підтеми і т.і. Головною темою є назва каталогу. Тема може бути підтемою кількох тем, проте цикли не допускаються. Наступний малюнок є ілюстрацією описаного:
В каталозі тем організується класифікація документів за тематичними ознаками. Його використання може значно полегшити пошук документів за якоюсь темою, особливо, якщо невідомі дані з бібопису документа. Наприклад, треба знайти які-небудь популярні книжки про операційну систему Windows 95, але ні автори, ні назви книжок невідомі. В цьому випадку якраз і доцільно скористатись пошуком в каталозі тем .
Каталог тем має ієрархічноподібну структуру. Тобто, спочатку заводиться декілька загальних тем, наприклад, науково-технічна література, художня література тощо. У кожної теми можуть бути свої підтеми. Наприклад, в темі "Музика" можуть бути заведені підтеми "Класична музика", "Джаз", "Рок", "Авторська пісня" тощо. Деякі теми можуть бути віднесені також і до інших тем. Наприклад, тема "Авторська пісня" може бути підтемою тем "Музика" і "Поезія".
Назва кожної теми в каталозі повинна бути унікальною. Отже, не можна, наприклад, створити нову тему з назвою "Авторська пісня", якщо така тема вже є в даному каталозі. Але завжди можна створити копію існуючої теми.
При створенні копії деякої теми копіюються також і всі її підтеми. Винятком є ситуація, коли тема копіюється в одну з своїх підтем. Щоб запобігти зациклюванню в цьому випадку копіюється лише сама тема без підтем.
Кожний документ може бути занесений до однієї або до кількох тем. Таким чином, переглядаючи каталог тем, можна знайти необхідні теми, переглянути документи цих тем і відібрати ті документи, які необхідні.
В Системі може бути створено декілька каталогів тем. Для пошуку необхідних документів можна скористатись будь-яким з них.
Відображення та правила перегляду каталогів тем описані в розділі “Робота з формою каталогу тем”.