Форма каталогу тем містить теми в точності одного каталогу. Для їх відображення слід скористатися пунктом меню "Каталог тем/Відкрити" і вибрати відповідний каталог з наданого переліку. Форма має вигляд:
Кожна тема в цій формі виводиться в окремому рядку. Ліворуч від назви теми виводиться невеликий малюнок-позначка. За цією позначкою можна визначити, чи має тема підтеми, чи містить тема документи тощо. В Системі передбачені такі види позначок тем:
- тема найвищого рівня в каталозі тем,
головна тема. Фактично, вона представляє каталог. Якщо, наприклад,
змінити назву цієї теми, автоматично зміниться назва каталогу тем,
- тема не містить ні підтем, ні
документів,
- тема має підтеми, але не містить
документів,
- тема не має підтем, але містить
документи,
- тема має підтеми і містить
документи,
- тема є підтемою самої себе. Щоб
розкрити цю тему, треба перейти на копію цієї теми на рівні, що
ближче до головної теми. Щоб запобігти плутанині, рекомендується
уникати ситуацій, коли тема є підтемою самої себе.
Теми в каталозі можна розгортати. Якщо тема розгорнута, то відразу під нею виводяться всі її підтеми, які трохи зсунуті праворуч. Щоб розгорнути тему, слід навести на неї курсор миші і двічі поспіль натиснути ліву кнопку миші, або натиснути клавішу "плюс" в цифровій частині клавіатури (так званий "сірий плюс"), або вибрати пункт меню "Відображення/Розгорнути один рівень".
Щоб згорнути тему, слід навести на неї курсор миші і двічі поспіль натиснути ліву кнопку миші, або натиснути клавішу "мінус" в цифровій частині клавіатури (так званий "сірий мінус"), або вибрати пункт меню "Відображення/Згорнути одну тему".
Послідовно розгортаючи підтеми даної теми, її можна розгорнути частково або повністю:
Щоб згорнути всі теми, слід вибрати пункт меню "Відображення/Згорнути всі теми" або натиснути на клавіатурі Ctrl+O.
Якщо тема має занадто довгу назву, яка не вміщується цілком у формі, слід вибрати пункт меню "Тема/Назва повністю". Відкриється форма, в якій буде виводитись повна назва теми, на якій стоїть маркер:
Закрити цю форму можна стандартним способом або повторним вибором пункту меню "Тема/Назва повністю".