Для видачі документів застосовується та ж сама форма "Замовлення читачів", що й при комплектуванні замовлень, але місце видачі має бути налагоджене дещо інакше: тут необхідно задати конкретне місце видачі. Шифр і авторський знак тут можна прибрати, натомість слід відобразити шифр і прізвище читача, який замовив документ:
За
певних обставин читачеві можна відмовити. Для цього передбачена
кнопка
(пункт меню "Документ\Відмовити"). В цьому випадку Система
запросить ввести причину відмовлення, автоматично звільнить
примірник, якщо він уже був призначений, і зробить відповідний запис
у таблицю відмовлень. При цьому в
полі "Причина відмовлення" відповідних відмовлень буде
занесено відповідний текст. Факт відмовлення і його причина
відображується в табличній формі “Відмовлення”.
Побачивши, що йому відмовили у видачі замовлених документів,
читач може замовити потрібні документи пізніше або спробувати
замовити інші документи.
Якщо
замовлення поставлено в чергу (кнопка
або пункт меню "Документ\Поставити в чергу"), Система
чекатиме, коли буде повернено відповідний примірник, а при поверненні
на робочому місці видачі видасть повідомлення, що примірник слід не
повертати на місце збереження, а видати на перше замовлення, яке
стоїть в черзі.
Позначивши примірник і
натиснувши кнопку
(пункт меню "Документ\Видати"), видаємо документ читачеві.
Зауважимо, що всі документи, які замовлені, в тому числі ті, для яких призначено примірники, і ті, для яких примірники ще не знайдені, відображуються в одній формі. Якщо спробувати видати документ, якому не призначено примірник, Система видасть повідомлення про помилку.
В разі, коли кількість одиниць у примірника більша за 1 (для безномерних) Система по черзі для кожного з таких перепитає, скільки одиниць слід видати:
...
По закінченні операції Система видасть повідомлення:
Якщо на даному робочому місці встановлено режим “Підтверджувати отримання літератури”, то Система відобразить форму для вводу PIN коду читача:
Ця форма може відображуватись на екрані окремого монітора, який поверенно до читача. Читач також може мати окрему клавіатуру, з якої може ввести свій PIN код. Код відображується символами “*”, щоб його не могли побачити інші особи.
Якщо код введено вірно документ вважається виданим. Після цього документ вилучається з форми “Замовлення читачів”.
При застосуванні технології штрих-кодування процес видачі та повернення документів можна значно спростити (див. “Видача та повернення документів за скороченою схемою”).