Контроль партії і друк акту

Після того, як примірники зареєстровано, слід повернутися до акту надходження. Щоб перевірити, чи всі примірники зареєстровано коректно, слід перерахувати дані про партію. Для цього достатньо натиснути кнопку . В правому стовпчику з'являться значення.

Ці значення треба порівняти з тими, які введені вручну, або просто перенести їх на місце останніх. Найімовірніше, такі параметри як кількість книг, брошур будуть введені вручну за даними партії і мають контролюватися, в той час коли інші дані будуть просто перенесені. В будь-якому випадку середній стовпчик має бути заповненим. Справа в тому, що правий стовпчик є суто контрольним, в той час коли середній реально запам'ятовується і надалі використовується при підготовці книги сумарного обліку. Отже, нехтувати його заповненням вельми не бажано. Якщо введені дані не співпадають з контрольними, то найбільш вірогідно, що не всі примірники зареєстровані, або зареєстровані некоректно. Якщо не співпадає загальна кількість, то найімовірніше, примірник не зареєстровано або при реєстрації невірно введений номер партії. Перелік примірників, які належать до даної партії, можна переглянути за допомогою кнопки . Порівнявши його з реальним переліком, легко знайти відсутній примірник. Якщо не співпадають інші дані, доведеться перевірити введені примірники, а також інформацію накладної.

Після того, як дані виправлено, можна подбати про підготовку і друк акту (якщо це передбачено в бібліотеці).

Особи, які підписали документ, вибираються з відповідного переліку. Це означає, зокрема, що при бажанні друкувати акти слід подбати про актуальність цього переліку. Текст передбачається стандартний, замість <Орг> автоматично підставляється назва організації-постачальника. При необхідності текст можна тут же редагувати.

Тепер акт можна надрукувати і підписати. Для цього його слід виділити в формі “Надходження” і вибрати пункт меню “Надходження/Друкувати акт/Системний”. Відобразиться:

Якщо така форма не влаштовує, слід підготувати відповідний шаблон (шаблони) і друкувати у відповідності з цим шаблоном (пункт меню “Надходження/Друкувати акт/За шаблоном”).