Каталоги тем

Каталоги тем призначени для класифікації документів. В системі передбачено створення і використання багатьох каталогів тем одночасно. Таким каталогом може бути УДК, ББК та інші класифікатори, тематичні каталоги, каталоги персоналій. Можна створювати свої особисті каталоги-класифікатори, наприклад: каталог основної тематики установи, каталог спеціальностей навчального закладу, каталог навчальних курсів і т.і.

Так, наприклад, ліворуч наведено фрагмент класифікатора ББК, особливістю якого є наявність перед назвою теми кода ББК. Праворуч наведено каталог навчальних курсів, де назва кожного навчального курсу є підтемою відповідної кафедри, в свою чергу підтемами назви курсу є назви розділів та/або окремих лекцій:

Каталог тем відкривається в окремій формі за допомогою пункту меню “Каталоги тем/Відкрити”. Тема має вигляд папки. Якщо папка позначена хрестиком, тема має підтеми. Якщо папка відкрита, до теми відносяться документи (бібописи з каталогу документів). Відбір документів за темами є найбільш популярним засобом відбору документів. Слід зауважити, що ефективний пошук документів за темами можливий тільки за умов створення адекватних каталогів і коректного встановлення відповідності документів темам. Для цього в системі передбачено цілий ряд засобів додавання документів до тем.

Кожний каталог тем має власника – групу користувачів, які мають право його редагувати. Для кожного каталогу визначається перелік груп користувачів, які мають доступ до цього каталогу. Назва каталога та права доступу визначаються при створенні каталогу і можуть бути змінені власником при редагуванні.