Створення, редагування та вилучення каталогу тем

Для того щоб створити каталог, треба скористатися пунктом меню "Каталоги тем/Створити". Буде відображена діалогова форма:

Треба ввести назву нового каталогу тем, наприклад, "Персоналії", та в полі "Належність" вибрати власника - групу користувачів, якій буде належати цей каталог. В цій же формі можна визначити доступ до каталогу. Натиснувши кнопку , отримаємо діалогову форму “Доступ до каталогу тем”:

Ліворуч відображений перелік груп, які не мають доступу до даного каталогу тем, праворуч - перелік груп, які мають. Кнопки та дозволяють перенести відмічені або всі групи з лівого поля в праве, а кнопки та , навпаки, з правого поля в ліве.

Оскільки каталоги тем можуть створюватись різними групами користувачів для різних цілей, кількість їх може стати значною. При цьому власник може дозволяти передивлятись свої каталоги всім групам. Те, що один дозволяє користуватись, ще не означає, що інший хоче. Наприклад, в навчальному закладі каталоги тем зручно використовувати для опису навчальних курсів. Таких каталогів може бути досить багато. Вони цікаві студентам і викладачам, але зовсім не потрібні працівникам бібліотеки. В той же час, обробник літератури, маючи доступ до цих каталогів тем, буде зіткатися з відповідними темами кожен раз, коли здійснюватиме пошук теми. Така інформація буде заважати. Тому Система передбачає можливість обмежити перелік каталогів тем, де здійснюється пошук теми, для кожного користувача окремо. Для введення таких обмежень слід скористатися пунктом меню "Параметри/Пошук у каталогах тем" . Зауважимо, що користувач може відкрити будь-який доступний йому каталог тем, незважаючи на описані вище обмеження.

Для редагування каталогу тем слід вибрати пункт меню "Каталоги тем/Редагувати". В переліку каталогів слід вибрати необхідний і далі внести зміни так само, як при створенні каталогу.

Для видалення каталогу слід вибрати пункт меню "Каталоги тем/Вилучити", вибрати в переліку каталог, якій необхідно прибрати з системи, і натиснути кнопку .

Для редагування окремої теми слід виділити цю тему і вибрати “Тема/Змінити” або натиснути клавішу Ins на клавіатурі. Відобразиться форма діалогова “Тема”:

В цій формі слід внести зміни в назву теми і натиснути кнопку .