В діалоговій формі "Інші параметри" можна змінити загальні параметри Системи. Для того щоб відкрити цю форму, виберіть пункт меню "Параметри/Ключові параметри/Інші параметри":
В полі "Термін повернення (діб)" цієї форми вказується, скільки діб читач може тримати літературу на руках. В полі "Термін повернення для організацій (діб)" вказується, скільки діб може триматись література, передана організації МБА. У полі "Грошова одиниця" вказуються скорочені назви грошової одиниці та розмінної монети. Вважається, що використовується грошова одиниця, що має 100 розмінних одиниць. Три перемикача дозволяють встановити для конкретної бібліотеки правила формування номерів примірників: чи є вони числовими, пишуться через дефіс, унікальними (див. також “Книги інвентарного обліку”). Якщо номери є числовими Система буде надавати можливість пошуку за діапазоном номерів. Якщо встановлено, що номери мають бути унікальними, Система буде попереджати при спробі ввести номер, який є вже є.
Перемикач “Номери примірників через дефіс” дозволяє встановити режим, коли слідуючи підряд номери примірників в картках генерального каталогу будуть записуватись не через кому, а в формі “початковий номер - кінцевий номер”. Наприклад, якщо для певного документа в системі зареєстровано примірники з номерами 3425, 3426, 3427, 3428, то в звичайному режимі в картці генерального каталога буде фігурувати “3425, 3426, 3427, 3428”, а при встановленому режимі - “3425-3428”.
В деяких бібліотеках існує практика поєднання номерного і безномерного обліку. Полягає вона в тому, що група примірників одного документа отримує один обліковий номер і враховується системою як безномерні (один запис в картотеці). В той же час, кожному примірнику дається свій допоміжний номер, унікальний в межах цієї групи. Така практика підтримується Системою наступним чином. При реєстрації примірника можна задати номер як “обліковий номер + розділювач +початковий додатковий номер (з якого слід видавати додаткові номери), наприклад, обліковий номер “3451”, роздільник - “-б/н-” і початковий додатковий номер - “4”. В результаті отримаємо номери “3451-б/н-4”, “3451-б/н-5” тощо. Якщо розділювач в Системі не зафіксований, Система вважає ці номери інвентарними. Але, якщо цей розділювач вказати в полі “Допоміжний номер починається після”, Система буде виділяти цей роздільник, намагаючись представити номер як основний номер + роздільник + додатковий номер. При цьому повний номер (основний номер + роздільник + додатковий номер) буде вважатися “інвентарним/обліковим номером”, а в картотеці безномерних буде фігурувати тільки основний номер. Якщо встановлено режимі “Номери примірників числа”, то при реєстрації примірників Система буде представляти основний номер “номером - числом”, а повний номер (основний номер + роздільник + додатковий номер) - “номером - текстом”.
Слід зауважити, що після того, як
встановлено новий розділювач (кнопка
),
Система має проаналізувати всі раніше введені номери примірників на
предмет наявності цього розділювача з метою побудови відповідних
числових варіантів номера. При значній кількості примірників в
Системі це потребує значного часу (в залежності від потужності
серверів і їх завантаженості, в середньому, до десяти хвилин). Тому
такі зміни доцільно проводити в вечірні часи.
Перемикач “Додавати рік до номеру партії” дозволяє встановити режим, коли при реєстрації партії до номеру партії автоматично додається поточний рік. Перемикач “Перевіряти місце повернення” дозволяє встановити режим, коли при поверненні літератури Система перевіряє, з якого місця видачі відповідні документи були видані і не дозволяє здавати документи в іншому місці. Назви для параметрів “Підрозділ” та “Підпідрозділ” надалі використовуються скрізь в Системі (в заголовках форм, умовах вибору і т.і.). В полі "Правила користування бібліотекою" вказується текст, що має друкуватися на кожному формулярі читача.