Експорт каталогу тем здійснюється за допомогою пункта меню "Каталоги тем/Експортувати" або “Запуск/Експортувати/Каталоги тем”. Система відобразить форму експорту:
Відмічаємо "всі"
або "вибрані". Якщо відмітити "вибрані", Система
дає можливість вибрати каталоги тем для експорту. Для цього слід
натиснути кнопку
.
Відобразиться форма:
Слід вибрати каталоги для експорту і повернутися до попередньої форми.
Натиснемо
і Система відобразить стандартну діалогову форму відкриття файла, де
запропонує ввести ім'я файла, куди має бути експортований каталог, та
місце розташування цього файла.
Імпорт каталогу тем здійснюється за допомогою пункту меню "Каталоги тем/Імпортувати" або “Запуск/Імпортувати/Каталоги тем”. Система відобразить стандартну діалогову форму відкриття файла, де запропонує ввести ім'я файла, з якого має завантажуватись каталог, місце знаходження цього файла. Після закінчення експорту Система видасть відповідне повідомлення.
Далі буде відображена форма:
Режим “Обробляти документи” означає, що для кожної теми каталога буде перевірятись, чи є така тема в інших каталогах і, якщо є, то всі документи, які відносяться до знайденої теми, надалі будуть відноситись до теми, яка вводиться. Після закінчення експорту Система видасть відповідне повідомлення.
Режим “Враховувати регістр” означає, що при порівнянні тем система буде розрізняти прописні і строчні літери.