Створення та редагування тем

Щоб створити в каталозі тем нову тему, треба вибрати пункт меню "Тема/Додати" або натиснути на клавіатурі Ins. Відкриється діалогова форма "Тема":

Введіть у цій формі назву теми та натисніть кнопку . Нова тема увійде підтемою до виділеної теми, тобто теми на якій стояв курсор. Щоб відмовитись від створення теми, натисніть кнопку .

Якщо в діалоговій формі "Тема" натиснути кнопку , то ця діалогова форма набуде розширеного вигляду:

Якщо в діалоговій формі "Тема" натиснути кнопку , вона знову набуде скороченого вигляду.

В розширеному варіанті діалогової форми "Тема" можна редагувати не тільки назву теми, але й перелік документів, що відносяться до цієї теми. В верхній таблиці цієї форми виводяться документи, що віднесені до теми. В нижній таблиці виводяться всі документи, зареєстровані в Системі. Оскільки зареєстрованих в Системі документів може бути дуже багато, нижня таблиця не заповнюється автоматично.

Щоб заповнити нижню таблицю, треба натиснути кнопку . Але рекомендується перед цим встановити умови вибору, щоб обмежити кількість відібраних документів. Для цього натисніть кнопку і введіть необхідні умови в формі "Вибірка", що відкриється. Для того, щоб встановити порядок сортування відібраних документів, натисніть кнопку . Детальна інформація про те, як встановлювати умови вибору і сортування, наведена у розділі "Робота з табличною формою".

Після того як нижня таблиця заповнена, позначте в ній документи, які треба віднести до теми, що створюється, і натисніть кнопку . Позначені документи будуть відображені у верхній таблиці.

Для того щоб вилучити документи з верхньої таблиці, позначте їх і натисніть кнопку . Якщо натиснути кнопку , з верхньої таблиці будуть вилучені всі документи. Після того, як внесені всі необхідні дані, натисніть кнопку . Якщо треба відмовитись від створення нової теми, натисніть кнопку .

Щоб змінити назву теми або перелік документів, що відносяться до теми, треба позначити цю тему в формі каталогу тем і вибрати пункт меню "Тема/Змінити" або натиснути клавіші Ctrl+E. Відкриється діалогова форма "Тема", описана вище, в якій можна відредагувати назву теми. Якщо натиснути кнопку в цій формі, вона набуде розширеного вигляду, в якому можна редагувати перелік документів теми.

Всі описані в цьому розділі операції доступні тільки за наявністю відповідних повноважень.