Перегляд наявності

Система дозволяє переглядати інформацію про наявність документа в інших установах, в тому числі, у постачальників літератури та інших бібліотеках. Для цього слід позначити документ в формі “Каталог документів” або “Перелік відібраних” і вибрати пункт меню “Документ/Наявність” або натиснути кнопку .

В формі можна знайти шифр і назву організації, де знаходиться відповідний документ, кількість примірників документа, кількість примірниківв обмінному фонді, їх ціну та дату актуальності інформації і коментар. Кнопка дає можливість переглянути інформацію про організацію, яка відповідає позначеному рядку, а кнопка дає можливість переглянути інформацію щодо наявності у вказаній організації окремих частин документа (наприклад, номерів газет чи журналів), якщо така є в Системі.

Інші кнопки доступні тільки за наявності спеціальних прав, які надаються, як правило, працівникам відділу комплектування бібліотеки. В разі, коли таких прав нема, або коли ця форма викликається з форми “Бібопис документа”, взятої для перегляду, всі кнопки, призначені для редагування інформації примірників будуть заблоковані:

Слід також зауважити, що форма “Організація” відобразиться в режимі перегляду або редагування в залежності від того, чи має користувач право на корегування інформації про організації.