Система підтримує один каталог документів і необмежену кількість каталогів тем. Проводячи аналогію з паперовими каталогами, можна вважати, що каталог документів виконує функції алфавітного каталогу (в тому числі за назвою, першим, другим та ін. автором), а каталоги тем – систематичного, тематичного, класифікаторів ББК та УДК, каталога персоналій, рубрикатора ДАСНТІ і т.і.
Можливості кожної групи користувачів щодо перегляду, вводу та корегування інформації в каталогах визначаються її правами (див. “Групи користувачів”).
Каталог документів є сукупністю бібописів документів. Каталог документів умовно поділяється на частини за належністю до певних груп користувачів, видами документів та іншими ознаками. Тільки користувач групи, до якої належить документ (бібопис), може корегувати або знищити його. Документи можуть передаватись від однієї групи до іншої.
Каталог тем є ієрархією, де тема може мати підтеми, і єдиною вимогою є те, щоб таким чином побудований граф не мав циклів. Теми співвідносяться з документами і надалі використовуються для відбору документів. Каталог тем належить групі, користувач якої створив каталог, і потім може змінювати власника.
Таким чином, кожна група користувачів може мати свою власну частину каталогу документів і свої каталоги тем. Будь-яка інформація в каталозі документів доступна всім користувачам для перегляду, натомість для перегляду каталогів тем треба мати права, які надаються кожній групі користувачів окремо власником відповідного каталогу.
Робота з каталогами полягає в перегляді інформації про документи, відбір документів за ознаками і темами, реєстрацію нових та корегування інформації щодо наявних документів.