Для того щоб зареєструвати новий документ, виберіть пункт меню "Документ\Зареєструвати..." або натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+I. Відкривається діалогова форма "Бібопис документа":
Заповніть поля діалогової форми і
натисніть кнопку
.
Для того, щоб відмовитись від внесення нового документа, натисніть
кнопку
.
При реєстрації документа слід заповнити всі поля, що однозначно визначають документ. Ці поля наведені в умовах дублетності. Ними, як правило, є: автор, назва, місце видання, видавництво, рік видання, номер тома або частини. Обов'язково слід визначити вид документа, бажано також вказати тип літератури та ISBN (ISSN). В разі, коли в Системі є документ, поля якого співпадають з визначеними в даному документі, Система видасть повідомлення про наявність дублетного. Дублетні документи бажано не вводити.