Для того щоб замовити документи на читача, читач має бути зареєстрованим в Системі. Для реєстрації читача та корегування інформації про нього слід відобразити форму "Читачі":
Для реєстрації читача натисніть
кнопку
. Відобразиться пуста форма з трьома базовими аркушами, які слід
заповнити:
Надалі інформацію про читача можна
редагувати. Для цього в формі "Читачі"
слід виділити певного читача і натиснути кнопку
.
Відобразиться форма "Картка
читача", як описано
вище.
Аркуш “Видані документи” дозволяє переглянути всі документи, які видані даному читачеві:
Натиснувши кнопку
можна побачити перелік документів, які видавались цьому читачеві з
моменту його реєстрації в Системі. Кнопка
дає можливість повернути видані документи безпосередньо з цієї форми.
Не слід плутати читача з користувачем Системи. Користувач - це особа, яка може зареєструватися в Системі і виконувати відповідні дії. Читач - це особа, для якої можна замовляти і видавати документи. Читач може бути користувачем, але це не обов'язково. В той же час користувач може не бути читачем.
Аркуш “Замовлення” дозволяє переглянути всі документи, які були замовлені даним читачем:
а аркуш відмовлення – всі документи, у яких читачеві було відмовлено:
Реєстрація організації в Системі і корегування інформації щодо них здійснюється з форми "Організації" (пункт меню "Форми/Організації"):
Стандартні в Системі
засоби відбору і сортування дозволяють полегшити пошук необхідної
організації при великій кількості їх в Системі. Виділивши організацію
і натиснувши кнопку
,
можна переглянути перелік документів, які видані даній організації,
так само як і для читача. За допомогою кнопки
можна переглянути перелік документів, які надійшли від даної
організації:
Для редагування інформації про
конкретну організацію слід виділити її в переліку форми і натиснути
кнопку
.
З'явиться форма "Картка
організації":
Організація одночасно
може бути як постачальником документів, так і "читачем"
(МБА). Роль організації в Системі визначається відповідними
позначками на формі. Натиснувши кнопку
можна передивитися перелік документів, виданих цій організації, а
натиснувши на кнопку
- перелік документів, що від цієї організації були отримані.
Для того щоб зареєструвати нову організацію, в формі "Організації" слід вибрати пункт меню "Організація/Зареєструвати". З'явиться пуста форма організації, яку треба заповнити.