Інформація про читачів та організації може експортуватися та імпортуватися в файл в форматі XML. Існує багато причин, чому такі операції можуть статися у нагоді, наприклад:
- при встановленні бібліотеки з'ясовується, що інформація про читачів вже введена. Тоді легше перевести її в формат XML і імпортувати в Систему, ніж вводити ще раз,
- бібліотека розподілена так, що як філії, так і центральне відділення бібліотеки можуть обслуговувати одних і тих самих читачів. Тоді інформацію про читачів можна ввести і підтримувати в центральному відділенні, передаючи її для імпорту в філії,
- різні бібліотеки в одному регіоні, найімовірніше, мають одних і тих самих постачальників літератури. Домовившись, вони можуть обмінюватись інформацією про постачальників через експорт-імпорт (передаючи файли експорту на дискетах або за допомогою електронної пошти).
Для експорту інформації про читачів слід відкрити форму "Читачі", виділити необхідних читачів і запустити функцію експорту (меню "Читачі/Експортувати позначені"). Система запропонує ввести ім'я та місце файла, який стане файлом експорту. Аналогічно з форми "Організації" експортується інформація про організації.
Для імпорту інформації про читачів та організації слід запустити функцію експорту (меню "Запуск/Імпортувати читачів та організації"). Система запропонує ввести ім'я та місце файла експорту. Цей файл для читачів і організацій однаковий.