:Кожний документ в Системі може
відноситись до однієї або кількох тем. Змістовна
сторона віднесення документа до теми залежить від призначення даного
каталогу тем. Зокрема, якщо каталог є класифікатором, то теми слід
розглядати рубриками цього класифікатора, а саме віднесення -
класифікацією. Якщо каталог тем - перелік спеціальностей, то тема -
спеціальність, зміст віднесення - систематизація фонду за
спеціальностями і т.і. Перелік тем до яких віднесено документ,
можна побачити в окремому полі бібопису документа (див. “Бібопис
документа”) і з форм "Каталог",
"Перелік
відібраних",
"Потреби",
"Замовлення
(комплектування)",
"Надходження
до фонду",
"Бібліотечний
фонд", "Вибуття
з фонду",
"Відмовлення"
для виділеного документа, за допомогою пункту меню "Показати
теми", а з форми "Каталог"
також за допомогою кнопки
:
У верхньому з двох відкритих полів
відображується перелік тем, до яких відноситься документ. Виділивши
будь-яку тему цього переліку, в нижньому полі отримаємо частину
ієрархії, де міститься виділена тема. Така інформація є корисною для
орієнтації, про яку саме тему йдеться, оскільки крім назви тема часто
визначається позицією в ієрархії каталогу. При потребі більш детально
проаналізувати місце теми у відповідному каталозі (наприклад, для
визначення тем - “братів” та підтем) слід натиснути
кнопку
,
яка забезпечить перехід до даного каталога з розкриттям відповідної
частини ієрархії.
Якщо документ відноситься до певної
теми, то за цією темою його можна досить легко відібрати. Так, в
формі “Теми документа” достатньо натиснути кнопку
,
щоб отримати в формі “Каталог документів” перелік
документів, які відносяться до даної теми. Натиснувши кнопку
,
можна отримати перелік документів, які відносяться не тільки до цієї
теми, але також і до всіх її підтем. Зауважимо, що зміст кнопок
однаковий для всіх форм, описаних в цьому розділі.
Існують дві основні стратегії пошуку документів за темами. Вони відрізняються тим, як визначається тема. Перша стратегія – послідовний перегляд ієрархії тем до знаходження необхідної теми. Ця стратегія дозволяє ефективно підібрати тему за рахунок логіки побудови каталогу як класифікатора, а потім відібрати відповідні документи.
Друга стратегія - пошук теми за контекстом. Вана найбільш ефективна у випадку, коли відома назва теми. Для цього слід відобразити форму “Пошук теми” (меню “Каталоги тем/Пошук теми”):
В цій формі треба ввести будь-який контекст – частину назви
теми і натиснути кнопку
.
Структура цієї форми аналогічна структурі форми “Теми
документа”.
Кнопка
дозволяє занести тему до форми “Відбір за темами”. В цій
формі можна накопичити перелік тем, за якими в сукупності слід шукати
документи:
Далі кнопка
дозволяє відібрати документи, які відносяться одночасно до всіх тем
зі списку. Кнопка
дозволяє відібрати документи, кожний з яких відноситься принаймні до
однієї з тем цього списку. Кнопка
на відміну від попередньої враховує не тільки теми зі списку, а також
всі їх підтеми. Кнопка
призначена для того, щоб прибрати тему, виділену в цій формі, зі
списку.
Важливо, що відбір за темами можна поєднувати з відбором за атрибутами документа.