Бібописи документів, які зберігаються в системі, можуть бути пов'язані один з одним. Так, основний документ може вказувати на всі свої додатки, серія – на підсерії, журнал – на статті. Так само, стаття може посилатися на збірку чи журнал, поточний стандарт – на попередній і т.і. Типи зв'язків, які можуть бути визначені, повністю відповідають тим, що передбачені стандартами MARC. Для зручності вони поділені на дві частини. Першу умовно можна назвати “від головного до частин” або “від попереднього до наступного”. Другу, навпаки, “від частин до головного” або “від наступного до попереднього”. Так, головним для документа вважається документ, який містить його, є оригіналом, попереднім варіантом і т.і., тобто є в широкому розумінні “першим” між цих двох. Наступним, навпаки, вважається документ, який є складовою частиною даного, наступним виданням, тим, що знаходиться з даним під однією обкладинкою і т.і., тобто серед цих двох є “другим”.
Наступний документ може мати свої наступні документи, тобто щодо них виступати головним документом. Система не накладає обмежень на кількість рівнів такої підпорядкованості. Документи можна пов'язувати різними типами зв'язків одночасно.
Для всіх типів зв'язків механізм зв'язування документів однаковий. На прикладі реєстрації періодики розглянемо, як встановлювати зв'язки документів зі своїми наступними.
Реєстрація періодики полягає в складенні бібліографічних описів статей з прив'язкою їх до відповідного документу: номеру журналу, газети і т.і. Тобто номер журналу для статей має виступати за головний документ. При цьому номер журналу може бути складовою частиною іншого документа - періодичного видання, або, навіть періодичного видання за певний період. Оскільки номер журналу, як правило, є одиницею обліку і видачі, то прив'язка статті до номеру журналу полегшує процес замовлення. Дійсно, знайшовши статтю, читач легко переходить на номер журналу, який можна замовити.
З іншого боку, якщо для кожного номеру журналу створюється свій бібліографічний опис, то всі статті цього журналу будуть посилатися на цей опис, тому легко вибрати всі статті даного журналу. Зважаючи на це, рекомендується зареєструвати журнал, номери журналу як його складові частини, а статті - як складові частини номеру журналу. Можливі інші схеми. Система підтримує будь-яку стратегію.
Розглянемо процедуру реєстрації документів періодики. Рекомендується спочатку зареєструвати видання. Для цього слід вибрати вид документа "Журнал" і заповнити необхідні поля:
Потім слід зареєструвати номери журналу, наприклад, №12 за 2000 рік. Для цього в поточній формі слід натиснути кнопку і далі в табличній формі, що з'явиться, кнопку . Система запропонує зареєструвати документ:
Далі реєструються статті. Для цього в формі бібліографічного опису номеру журналу слід натиснути кнопку . Буде відображено перелік всіх складових частин даного документа (статей):
Якщо статей в переліку багато, доцільно відсортувати їх за автором чи за назвою (кнопка ). Для корегування або знищення відповідну статтю слід виділити.
Для реєстрації нової статті слід натиснути кнопку . З'явиться пуста форма бібліографічного опису статті, яку треба заповнити. Після заповнення відповідних полів бібопису слід натиснути кнопку . Нова стаття з'явиться в переліку. Аналогічно здійснюється реєстрація документа за зразком (кнопка ). Зауважимо, що реєстрація за зразком є більш ефективним способом, оскільки автоматично вибирається вид документа і тип зв'язку. Крім того, для багатьох випадків (наприклад, при реєстрації номерів періодичного видання) інформація в окремих “наступних документах” в більшості не відрізняється. Необхідно також зауважити, що вид документів, які стають наступними для даного встановлюється за замовчування так, як вони визначені адміністратором системи при визначенні виду документа. Інакше кажучи, при визначенні виду документа адміністратор явно задає вид документа і тип зв'язку, який встановлюється автоматично при визначенні наступних документів для даного. Якщо така ситуація для конкретного випадку не влаштовує, слід змінити тип зв'язку в полі “Зв'язок для нових документів” або примусово встановлювати його за допомогою кнопки і примусово встановлювати вид наступного документа у відповідному полі форми бібопису. Слід пам'ятати, що перелік зв'язків, який відобразиться в переліку поля “Зв'язок для нових документів” або після натиснення кнопки , включає лише зв'язки “від наступних до головного”, в той час коли в описаній нижче формі “Вибір головного документа” система пропонує вибір зв'язків “від головного до наступних”.
Описаний спосіб реєстрації статей (як складових частин номеру журналу) є найбільш зручним. В цьому випадку автоматично встановлюється зв'язок і узгоджується більша частина інформації статті. Разом з тим, не слід забувати вказувати тип зв'язку, якщо він не співпадає з тим, який вибирається Системою автоматично, оскільки це впливає на перенесення інформації від головного документа до наступних. Так, наприклад, при реєстрації перекладу з документа-оригінала в переклад автоматично мають бути перенесені такі поля як автор в оригіналі, назва оригінала і т.і.
Проте, можливі ситуації, коли стаття зареєстрована незалежно від журналу, до якого вона відноситься, оскільки система дозволяє зареєструвати або імпортувати наступні для даного документа раніше за сам документ. В цьому разі треба просто зв'язати документ і його наступними. Для цього передбачено дві можливості прив'язки: “від головного документа” і “від наступного”. Прив'язка “від головного” здійснюється так. Спочатку слід вибрати документ (нехай це буде 10-тий номер журналу “Компьютерное обозрение” за 2000 рік) і взяти на редагування його бібопис. В формі бібопису слід вибрати наступні документи (кнопка ). Відобразиться форма "Наступні документи", яка містить перелік наступних для даного документа (тобто статей). Далі слід натиснути кнопку . Відобразиться форма “Вибірка”, де слід задати умови вибору і натиснути кнопку , після чого відобразиться форма “Документи” з переліком документів, які потенційно можуть бути наступними і задовольняють заданим умовам. Далі засобами відбору за умовами та/або сортуванням (кнопки та відповідно) можна зкорегувати умови вибору і сортування і вибрати необхідні статті в заданому порядку розташування. В результаті форма набуде такого вигляду:
Вибравши необхідні наступні документи і натиснувши кнопку , отримаємо запит Системи:
Натиснемо відповідну кнопку і повернемось до форми “Наступні документи”. Вона буде містити також нову вибрану статтю.
Прив'язка “від наступного” здійснюється з бібопису наступного, де слід натиснути кнопку . Буде відображена форма “Вибір головного документа”, де за допомогою засобів відбору за умовами та/або сортування (кнопки та відповідно) відбираються документи, які можуть бути головними для даного. Наприклад, виберемо документи, назва яких містить слово "політика":
позначивши один головний документ і натиснувши кнопку , прив'яжемо наступний до даного документа.
Доцільно підкреслити, що для кожного виду документа Система дозволяє визначити вид наступного документа за замовчуванням, тобто вид документів, які найбільш імовірно будуть наступними для документів даного виду. Також можна задати вид зв'язку з наступними документами. Ці значення будуть пропонуватися Системою при визначенні початкових значень типів наступних документів і зв'язків з ними. Так, наприклад, для виду документів “Журнал” наступним видом доцільно визначити “Номер/Том журналу”, для якого, в свою чергу, наступним може бути “Стаття”. Відповідно для зв'язків це мають бути “Випуск набору” (“Журнал” – “Том/Номер журналу”) і “Аналітика” (“Том/Номер журналу” - “Стаття”).
Слід зауважити, що в процесі прив'язки деякі поля в групах в групах "Відомості щодо назви", “Інформація про переклад” та “Серія” можуть набути нових значень, наприклад, для статті при визначенні номеру журнала поле “Назва документа, в якому знаходиться дана частина” автоматично заповниться назвою головного документа (тобто журналу).
Таким чином, документи можуть підпорядкуватися один одному, створюючи ієрархії документів. Глибина таких ієрархій системою не обмежується.