Параметри друку дозволяють задати параметри сторінки для кожного типу документа, який буде друкуватися засобами Системи , а також, задати деякі режими друку. Для визначення цих параметрів слід вибрати пункт меню "Параметри/Параметри друку". Відобразиться діалогова форма:
Перш за все, слід зауважити, що в Системі передбачено три схеми друку:
- друк за шаблоном,
- системний в форматі RTF,
- системний.
Друк за шаблоном можливий для всіх джерел інформації, в тому числі перелічених в переліку ліворуч. Шаблон повністю визначає формат вихідного документа. При цьому він отримує параметри друку (праворуч від переліку типів вихідних документів) і може враховувати їх. Шаблон вказує на формат файлу, який буде згенеровано за його допомогою. Це може бути HTML, XML, RTF або інший. Після створення відповідного файлу Система автоматично запускає застосування, яке призначене для обробки файлів такого формату. В цьому застосуванні часто можна робити зміни в способі відображення, а також корегувати зміст документа.
Системний друк в форматі RTF є конкретним варіантом друку за шаблоном в форматі RTF, де шаблон є вбудованим в Систему. Цей шаблон враховує всі параметри друку, які задаються в даній формі. Системний друк форматі RTF реалізований для всіх перелічених видів документів, крім “Замовлення літератури”, актів надходження та списання.
Системний друк базується на вбудованому в Систему генераторі друку, який не враховує ніяких параметрів. Системний друк реалізований тільки для картки документа, формуляра, актів надходження та списання. Позначивши "Великий шрифт для друку картки", вказуємо,що друкувати текст карток слід великим шрифтом.
Якщо позначити перемикач “RTF за замовчуванням”, Система буде пропонувати створення документа в форматі RTF з подальшою передачею відповідному застосуванню (MS Wordpad, MS Word, OO Writer та ін.), тобто стандартний друк в форматі RTF. Інакше пропонується застосувати стандартний режим друку. Цей параметр має значення тільки для друку карток і формулярів.
Для будь-якого режиму можна вказати "Перегляд перед друком", що дозволяє переглянути картку чи формуляр на екрані монітора перед тим, як друкувати. Для стандартного режиму проблем не виникає, а для інших з цим режимом слід бути уважним. Справа в тому, що, якщо цей режим не задано, то створений файл формату RTF буде передано редактору текстів, наприклад, MS Word, з заданою командою Print (а не Open), тобто редактор має не відображувати відповідний документ, а тільки надрукувати. У випадку, коли застосовуються інші програми, цей режим може не діяти: тобто або редактор буде відображувати зміст документа у будь-якому випадку, або не буде робити нічого взагалі.
Для кожного типу документа окремо формується сторінка: задаються її розміри (ширина і висота), відступи від краю сторінки до тексту, а також орієнтація сторінки і розмір шрифта.(не за допомогою шаблонів)