Для зручності обслуговування читачі, зареєстровані в Системі, можуть бути поділені на категорії. Для різних категорій читачів можуть бути введені різні правила обслуговування, зокрема, дозволено чи заборонено обслуговуватись в тих чи інших місцях видачі. Категорія читача вибирається у відповідному полі картки читача при реєстрації і з часом може бути змінена відповідними засобами редагування картки. Для визначення категорій користувачів передбачена форма “Категорії читачів” (пункт меню "Параметри/Переліки типових значень/Категорії читачів”):
За допомогою кнопки
створюється нова категорія, для якої слід визначити назву (поле
“Назва”) та задати правило формування шифру. Шифр
складається з префіксу, номеру і суфіксу. У відповідних полях слід
вказати префікс, суфікс, а також кількість цифр у номері. Поле
“Генерувати шифр, починаючи з” дозволяє визначити номер,
починаючи з якого Система буде генерувати шифри (якщо застосовується
автоматична генерація шифрів). Так після визначення параметрів так,
як на формі вище, наступний згенерований шифр для читача категорії
“Викладач” буде “ВК00002”.
Слід зауважити, що номер в шифрі завжди унікальний, тобто в Система не може згенерувати два шифри (навіть для різних категорій читачів) з однаковим номером.