Перелік причин вибуття з фонду застосовується при списанні літератури. Для його доповнення та зміни слід скористатися пунктом меню "Параметри/Переліки типових значень/Причини вибуття з фонду"). Відобразиться діалогова форма:
Причини вибуття можуть утворювати дворівневу ієрархію. Це робиться для того щоб, з одного боку, мати можливість більш детально вести інформацію щодо причин втрати фонду, з іншого боку мати узагальнені причини для обліку (в книзі сумарного обліку). Для визначення такого підпорядкування слід скористатися полем "Є частиною":
Для того щоб відредагувати причину
вибуття, виберіть її в переліку, внесіть корективи в поле "Назва"
і "Є частиною" і натисніть кнопку
.
Для того щоб додати нову причину
вибуття до переліку, натисніть кнопку
,
введіть причину в поле "Назва", виберіть, частиною якої
причини є дана, і натисніть кнопку
.
Для того щоб вилучити причину з
переліку, виберіть її в переліку і натисніть кнопку
.
Після того як внесені всі необхідні
зміни, натисніть кнопку
.
Якщо з якихось причин треба відмовитись від внесених змін, натисніть
кнопку
.