Групи користувачів і їх повноваження

Кожен користувач має належати до однієї або кількох груп. Для кожної групи встановлюється перелік повноважень, доступних для всіх її членів. Таким чином, в залежності від того, до якої групи належить користувач, йому дозволяється або забороняється виконання тих чи інших операцій, перегляд, редагування та вилучення тих чи інших даних.

Нижче в таблиці наводиться перелік загальних повноважень, передбачених в Системі:

Повноваження

Коментар

Відбір документів

Дозволяє відбирати і переглядати документи

Складання замовлень

Дає можливість зробити замовлення на документ. Може даватися конкретним читачам, як правило тим, які мають доступ до Системи зі своїх робочих місць

Обробка замовлень

Дає можливість призначати примірники при комплектуванні замовлень читачів (в місцях збереження документів)

Видача/прийом документів

Дає можливість видавати та приймати примірники (в місцях видачі документів)

Реєстрація документів

Дає можливість реєструвати документи, корегувати та вилучати бібліографічні описи

Доповнення каталогів тем

Дає можлівість створювати нові тематичні каталоги, створювати, корегувати та вилучати теми у тематичних каталогах своєї групи

Імпорт каталогу

Дозволяє виконувати імпорт каталогу та бібліотечного фонду

Експорт каталогу

Дозволяє виконувати експорт каталогу та бібліотечного фонду

Реєстрація читача

Дає можливість реєструвати читачів, корегувати та вилучати картки читачів

Аналіз стану

Дозволяє переглядати всю інформацію, яку містить Система

Редагування параметрів системи

Дозволяє змінювати параметри Системи

Використання зовнішніх вихідних форм

Дає можливість переглядати та друкувати зовнішні вихідні форми

Створення зовнішніх вихідних форм

Дає можливість створювати зовнішні вихідні форми

Редагування параметрів робочого місця

Дозволяє корегувати параметри робочого місця. Такі повноваження не слід давати тільки пересічним користувачам Системи, які працюють з робочих місць загального користування

Оформлення надходження до фонду і вибуття з фонду

Дозволяє створювати, корегувати та друкувати акти надходження і списання

Редагування потреб

Дозволяє вносити зміни в записи про потреби. Поруч з працівниками бібліотеки такі права можуть надаватися відповідальним працівника установи, до складу якої входить бібліотека

Редагування замовлень (комплектування бібліотеки)

Створення та корегування записів про замовлення бібліотеки на літературу

Обробка бібліотечного фонду

Дозволяє корегування бібописів та тематичних каталогів, до яких є доступ

Перегляд контрольних даних

Дозволяє відображати дані про те, хто і коли ввів та останній корегував інформацію

Редагування переліків

Дає можливість редагувати переліки

Редагування словників

Дає можливість редагувати словники

Реєстрація організацій

Дає можливість реєструвати організації, корегувати та вилучати картки організацій

Функція пошуку дублетних

Дозволяє виконувати функцію пошуку дублетних

Редагування паролю

Дозволяє користувачеві міняти свій пароль

Слід зауважити, що в Системі завжди існує користувач з іменем SYSADM, який не належить ні до одної з груп. Лише SYSADM має право вводити та редагувати інформацію щодо користувачів та груп в Системі, тобто має доступ до підпунктів "Список користувачів..." і "Список груп користувачів..." пункту меню "Параметри". SYSADM не фігурує в списку користувачів Системи.