Кожен користувач має належати до однієї або кількох груп. Для кожної групи встановлюється перелік повноважень, доступних для всіх її членів. Таким чином, в залежності від того, до якої групи належить користувач, йому дозволяється або забороняється виконання тих чи інших операцій, перегляд, редагування та вилучення тих чи інших даних.
Нижче в таблиці наводиться перелік загальних повноважень, передбачених в Системі:
Повноваження |
Коментар |
Відбір документів |
Дозволяє відбирати і переглядати документи |
Складання замовлень |
Дає можливість зробити замовлення на документ. Може даватися конкретним читачам, як правило тим, які мають доступ до Системи зі своїх робочих місць |
Обробка замовлень |
Дає можливість призначати примірники при комплектуванні замовлень читачів (в місцях збереження документів) |
Видача/прийом документів |
Дає можливість видавати та приймати примірники (в місцях видачі документів) |
Реєстрація документів |
Дає можливість реєструвати документи, корегувати та вилучати бібліографічні описи |
Доповнення каталогів тем |
Дає можлівість створювати нові тематичні каталоги, створювати, корегувати та вилучати теми у тематичних каталогах своєї групи |
Імпорт каталогу |
Дозволяє виконувати імпорт каталогу та бібліотечного фонду |
Експорт каталогу |
Дозволяє виконувати експорт каталогу та бібліотечного фонду |
Реєстрація читача |
Дає можливість реєструвати читачів, корегувати та вилучати картки читачів |
Аналіз стану |
Дозволяє переглядати всю інформацію, яку містить Система |
Редагування параметрів системи |
Дозволяє змінювати параметри Системи |
Використання зовнішніх вихідних форм |
Дає можливість переглядати та друкувати зовнішні вихідні форми |
Створення зовнішніх вихідних форм |
Дає можливість створювати зовнішні вихідні форми |
Редагування параметрів робочого місця |
Дозволяє корегувати параметри робочого місця. Такі повноваження не слід давати тільки пересічним користувачам Системи, які працюють з робочих місць загального користування |
Оформлення надходження до фонду і вибуття з фонду |
Дозволяє створювати, корегувати та друкувати акти надходження і списання |
Редагування потреб |
Дозволяє вносити зміни в записи про потреби. Поруч з працівниками бібліотеки такі права можуть надаватися відповідальним працівника установи, до складу якої входить бібліотека |
Редагування замовлень (комплектування бібліотеки) |
Створення та корегування записів про замовлення бібліотеки на літературу |
Обробка бібліотечного фонду |
Дозволяє корегування бібописів та тематичних каталогів, до яких є доступ |
Перегляд контрольних даних |
Дозволяє відображати дані про те, хто і коли ввів та останній корегував інформацію |
Редагування переліків |
Дає можливість редагувати переліки |
Редагування словників |
Дає можливість редагувати словники |
Реєстрація організацій |
Дає можливість реєструвати організації, корегувати та вилучати картки організацій |
Функція пошуку дублетних |
Дозволяє виконувати функцію пошуку дублетних |
Редагування паролю |
Дозволяє користувачеві міняти свій пароль |
Слід зауважити, що в Системі завжди існує користувач з іменем SYSADM, який не належить ні до одної з груп. Лише SYSADM має право вводити та редагувати інформацію щодо користувачів та груп в Системі, тобто має доступ до підпунктів "Список користувачів..." і "Список груп користувачів..." пункту меню "Параметри". SYSADM не фігурує в списку користувачів Системи.