При налагоджені табличних форм користувач визначає, які поля (стовпчики) і в якому порядку слід залишити для перегляду (див. “Таблиця/Сховати стовпчики”, “Таблиця/Показати стовпчики”). Саме ці поля попадають в XML представлення табличної форми. Так, наприклад, для наступної форми “Читачі”, де відображуються лише чотири стовпчики, а саме “Шифр”, “ПІБ”, Місце роботи” і “Посада”:
буде створений такий XML документ:
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Table name="Читачі">
<Conditions>
<Condition>
<Name>Позначені</Name>
<Value/>
</Condition>
</Conditions>
<Rows>
<Row>
<Col name="Шифр">ВК00002</Col>
<Col name="ПІБ">Друкар Петро Сергійович</Col>
<Col name="Місце роботи">Факультет ЕБП</Col>
<Col name="Посада">доцент</Col>
</Row>
</Rows>
</Table>
Побудова XML документів передбачена для всіх табличних форм системи, а саме:
форми “Каталог документів”,
форми “Перелік відібраних”,
форми “Замовлення читачі”,
форми “Видані документи”,
форми “Відмовлення”,
форми “Тематико-типологічний план”,
форми “Потреби”,
форми “Замовлення (комплектування)”,
форми “Надходження до фонду”,
форми “Бібліотечний фонд”,
форми “Вибуття з фонду ”,
форми “Організації”,
форми “Читачі”,
форми “Вилучені документи”,
форми “Дублетні документи”,
форми “Класифікатор ТТП”.