При роботі з Системою користувач відкриває різні форми і розташовує їх на екрані. В табличних формах він також встановлює зручний порядок та розміри стовпців. При цьому для виконання різних видів робіт бувають потрібні різні варіанти налагодження. Наприклад, для працівника, що виконує видачу та прийом документів, було б доцільно відкрити форми "Замовлення читачів" і "Видані документи" і розташувати їх на екрані так, щоб вони не накладались одна на одну. Працівнику, що виконує реєстрацію читачів, було б доцільно відкрити форму "Читачі" і розгорнути її на весь екран. Таких прикладів можна навести багато.
Для того щоб зробити роботу з Системою більш зручною, в ній передбачена можливість запам'ятовувати налагодження вікон і потім відновлювати їх. Сукупність всіх параметрів налагодження, таких як перелік відкритих вікон, їх розміри, а для табличних вікон також порядок та розміри стовпців і таке інше, називається профілем.
Для створення профілю слід послідовно налагодити всі необхідні форми, потім розмістити на екрані монітора ти з них, які необхідні для проведення основної роботи і зберегти профіль (пункт меню “Запуск/Профілі/Зберегти профіль”).
За допомогою профілей при встановлених відповідних правах можна визначати спеціалізовані робочі місця, наприклад, “Комплектатор”, “Обробник”, “Бібліограф”.
Створення профілю і редагування профілю мають здійснюватись самим користувачем.