Дублетність

Дублетами в Системі вважаються документи, у яких співпадають значення полів, визначених як поля дублетності. Для визначення полів дублетності призначена діалогова форма “Дублетність” (пункт меню "Параметри/Ключові параметри/Дублетність"):

В цій формі ліворуч розміщено перелік всіх полів, праворуч - перелік відібраних полів (полів дублетності). Для того щоб додати поле до списку відібраних полів, позначте його в списку "Поля" і натисніть кнопку . Для того щоб вилучити поле зі списку відібраних полів, позначте його в цьому списку і натисніть кнопку . Для того щоб вилучити всі поля зі списку відібраних, натисніть кнопку .

Слід зауважити, що після встановлення параметрів дублетності Система буде створювати "індекс дублетності" - спеціальний унікальний індекс, побудований на базі вказаних полів. Мета цього індексу - прискорення пошуку дублетних при реєстрації та імпорті документів. При великій кількості документів в Системі процедура створення індексу потребує досить багато часу.

Таким чином, в цій формі визначається, які документи в Системі слід вважати за дублети. При реєстрації документів Система перевіряє наявність дублетів і повідомляє про це. При імпорті спеціальні параметри визначають, як обробляти дублети.

Система допускає корегування параметрів дублетності в процесі експлуатації. При цьому раніше зареєстровані в Системі документи можуть "стати дублетними", тобто Система стане містити дублетні (з точки зору нових параметрів) документи. Для пошуку таких документів слід скористатися формою Дублетні.