В діалоговій формі "Види документів" можна редагувати перелік видів документів. У ній можна створювати, редагувати та вилучати різні види документів. Можна також встановлювати порядок, в якому види документів будуть з'являтись у випадаючому списку "Вид документа" при роботі з бібописом документа.
Для того щоб відкрити цю діалогову форму, виберіть пункт меню "Параметри\Ключові параметри\Види документів":
Для
того щоб створити новий вид документа, натисніть кнопку
.
Відобразиться діалогова форма "Новий вид документа":
Введіть
назву виду документа. У відповідних випадаючих списках виберіть код
документа MARC і рівень бібліографії. В списку "Додаткові поля
документа" позначте ті додаткові поля, які повинні входити до
складу документів цього виду. Після того як всі дані введені,
натисніть кнопку
.
Для
того щоб відредагувати дані для деякого виду документа, виберіть цей
вид документа і натисніть кнопку
.
Відобразиться діалогова форма "Редагувати вид документа",
вигляд якої повністю співпадає з виглядом форми "Новий вид
документа". Внесіть необхідні корективи і натисніть кнопку
.
Для
того щоб вилучити деякий вид документа, позначте його в списку і
натисніть кнопку
.
Система запропонує підтвердити виконання операції і після
підтвердження вилучає вид документа. Слід мати на увазі, що в цьому
випадку також будуть вилучені і всі документи вибраного виду.
Для
того щоб змінити порядок видів документів, слід скористатись кнопками
та
.
За допомогою кнопки
можна підняти вид документа догори на одну позицію, а за допомогою
кнопки
відповідно опустити на одну позицію. Порядок документів зберігається
при відображенні в випадаючому списку форми "Бібопис документа".
Для зручності рекомендується розміщати вгорі ті види документів, які
найчастіше зустрічаються.
Якщо
в формі "Види документів" натиснути кнопку
,
відкриється діалогова форма "Список
полів", де можна визначити деякі властивості спеціальних
полів.