Додаткові поля

При визначенні видів документів фіксується перелік основних полів. Як правило, це поля, визначені для даного виду документів державним стандартом. В той же час, стандартами USMARC та UNIMARC передбачено суттєво більше полів, які, хоч і не часто, але мають застосовуватися при складанні бібопису документа. Такі поля в Системі називаються додатковими і виділяються окремо від основних. Це дозволяє уникнути складності і підвищити ефективність Системи в цілому.

Для включення додаткових полів до бібопису в формі “Бібопис документа” слід натиснути кнопку і в форму "Додаткові поля документа", яка з'явиться, для кожного такого поля ввести коди USMARC та/або UNIMARC і відповідні значення. В разі, коли такі поля вводяться регулярно, доцільно описати їх заздалегідь. Опис передбачає визначення назви поля і кодів USMARC та/або UNIMARC. Тоді при потребі визначення поля не треба буде звертатись до стандартів USMARC та/або UNIMARC, а лише вибрати поле за назвою і ввести значення.

Додаткові поля визначаються за допомогою форми "Додаткові поля":

Для того щоб відкрити цю діалогову форму, виберіть пункт меню "Параметри/Ключові параметри/Додаткові поля". Кнопка дозволяє додати рядок, в який слід ввести відповідну інформацію: назва поля (важливо тільки в межах даної Системи), індикатори і код USMARC та індикатори і код UNIMARC, а також коментар. Кнопка дозволяє прибрати позначений рядок. Якщо індикатор не введено, він вважається пустим.

Слід зауважити, що перелік додаткових полів є загальним для всіх видів документів.

В Системі також передбачені додаткові поля, які визначають авторство бібліографічного опису. Ці поля відповідають кодам 801 UNIMARC. Поля вставляються автоматично або за допомогою кнопки форми "Додаткові поля документа". Значення цих полів фіксовані.