Одним зі способів збереження електронних документів є розміщення їх у спеціальних контейнерах на серверах або робочих станціях локальної мережі. Такий контейнер створюється адміністратором і в подальшому фігурує в переліку місць збереження поряд з локальним CD, адресою в Internet (URL) та базою даних. Для визначення такого місця збереження (контейнера) використовується діалогова форма "Місця збереження електронних документів". Вона відкривається за допомогою пункту меню "Місця збереження електронних документів":
Для того, щоб додати нове місце
збереження документів, треба натиснути кнопку
,
заповнити необхідні поля і натиснути кнопку
.
В полі "Назва" треба вказати ім'я, під яким це місце буде
фігурувати серед інших. В полі "Місце" вказується повний
шлях до відповідного каталогу. При цьому слід вказати мережеву назву
комп'ютера, а не відображення (map), тобто шлях повинен мати вигляд
"\\Server\Doc", а не "H:\Doc".
Для того щоб вилучити місце
збереження документів зі списку, треба вибрати його і натиснути
кнопку
.
Вилучати можна лише ті місця збереження документів, де не міститься
жодного документа.
Для того щоб змінити назву або шлях
місця збереження документів, треба вибрати його в списку, внести
зміни у відповідних полях і натиснути кнопку
.
Після внесення усіх необхідних змін
треба натиснути кнопку
.
Для того щоб відмінити внесені зміни, натисніть кнопку
.