Місця видачі документів

Місця видачі документів слід визначати тільки в тому разі, коли планується автоматизувати процес видачі документів. При цьому слід мати на увазі, що місця видачі щільно пов'язані з місцями збереження. Справа в тому, що в кожній бібліотеці чітко визначений регламент, які книги в якому місці можна замовити. Місце видачі є тим місцем, куди має бути передано документ для видачі читачеві. Якщо, наприклад, книга є в філії бібліотеки, то, найімовірніше, її видаватимуть тільки в філії, якщо вона є в читальному залі, навряд чи її видаватимуть на абонементі. Для того щоб визначити місця видачі та поставити їм у відповідність місця збереження, слід скористатися пунктом меню "Параметри\Розподіл фонду\Місця видачі документів". При цьому відобразиться діалогова форма:

Для внесення нового місця видачі слід натиснути кнопку . При цьому у полі "Назва" слід вказати назву місця видачі. Ця назва буде надалі фігурувати в формах замовлень. Праворуч у полі "Порядок обробки замовлень"відображений перелік місць збереження, в яких по черзі (зверху-донизу) буде шукатися примірник: обирається перший доступний (не виданий). Для внесення змін у перелік передбачені спеціальні кнопки. Кнопка дозволяє додати до переліку всі місця збереження, а кнопка дозволяє додати до нього тільки місце, вибране у списку "Місця збереження документів". Кнопка дозволяє прибрати позначене місце збереження з переліку, а кнопка дозволяє прибрати всі. Для внесення змін у порядок місць збереження слід скористатися кнопками та .

Для того щоб прибрати місце видачі документів з Системи, слід відмітити його і натиснути на кнопку . Всі зміни треба зафіксувати в Системі, для чого передбачена кнопка . Кнопка дозволяє вийти з діалогової форми з втратою незафіксованих змін. При виході з форми за допомогою кнопки Система, перевіряє, чи є незафіксовані зміни, і перепитує, що з ними робити: зафіксувати, чи відмінити.