У великій бібліотеці існують декілька фондів. Це зручно з точки зору управління. Якщо фонди визначені, кожний документ приписується конкретному фонду. За цією ознакою документи можна відбирати, отже класифікувати, вести облік і т.і. Для введення та корегування фондів в Системі передбачена діалогова форма "Фонди":
Форма стандартна для всіх
переліків. Кнопка
дозволяє прибрати елемент переліку, кнопка
дозволяє створити новий елемент і почати його редагування. По
закінченні редагування елементу (нового чи старого) слід натиснути
кнопку
.
Якщо натиснути кнопку
форма закриється, а всі зміни, що були зроблені після того як
останній раз натискали на кнопку
,
будуть втрачені. Якщо натиснути на кнопку
,
Система перевірить, чи є зміни, які не зафіксовані, і, якщо є,
перепитає фіксувати їх, чи ні.