Словники

Для забезпечення ефективного пошуку за назвами документів та анотаціями Система автоматично будує індекси, виділяючи в назвах та анотаціях окремі слова. Серед цих слів можуть бути як важливі з точки зору пошуку, так і відверто зайві, наприклад: прислівники, сполучники, займенники. З метою виключити зайві слова з індексів Система передбачає ведення словників. Словники бувають двох типів: на включення та на виключення. Перші містять слова, які, і тільки вони, можуть включатися в індекси. Другі, навпаки, слова, які в індекси не мають попадати. Таким чином, якщо вдається скласти словник для конкретної предметної області, то його можна зробити словником на включення і обмежити індекси словами саме з цього словника. Якщо такий словник створити не вдається, то для обмеження індексів доцільно створити словники "зайвих слів", при цьому один словник може включати слова з різних мов.

Для підготовки словників передбачена діалогова форма "Словники":

Щоб додати словник, слід натиснути кнопку . Відобразиться діалогова форма "Створення словника":

Треба ввести назву словника, відмітити спосіб використання (на включення чи на виключення) і вказати, чи буде він активним. Система може містити багато словників, і тільки деякі з них на поточний момент можуть бути активними. При реєстрації чи імпорті документів переглядаються тільки словники, активні на поточний момент. Кнопки та стосуються додавання і вилучення окремих слів.

В формі "Словники" позначений словник можна цілком вилучити з Системи (кнопка ) або редагувати. Для редагування (кнопка ) застосовується форма, аналогічна попередній.

В разі, коли склад словників змінився, індекси можна привести у відповідність новим словникам (при цьому індекси можуть тільки зменьшуватись: якщо додані слова в словники на виключення, то ці слова прибираються з індексу, якщо деякі слова виключені зі словників на включення, вони також прибираються з індексу). Для того щоб привести індекси у відповідність словникам, слід натиснути кнопку .

Система включає засоби експорту та імпорту словників в форматі XML. Для цього в формі "Словники" передбачені кнопки та .