Описані нижче засоби забезпечують можливість пошуку всіх документів автора за будь-яким його псевдонімом. Зокрема, цей механізм можна застосовувати для пошуку автора, прізвище якого введено різними мовами. Для вводу та корегування записів щодо автора в Системі передбачена форма "Авторитетні записи":
Форма складається з трьох частин: ліворуч - перелік авторитетних записів з відповідними кнопками внизу, в середині - перелік авторів авторитетного запису, який вводиться або редагується з відповідними кнопками внизу, праворуч - перелік авторів документів, зареєстрованих в Системі, також з відповідними кнопками.
Для того щоб додати авторитетний
запис, слід натиснути кнопку
в лівій частині форми. Середнє поле стане доступне для вводу. Для
редагування авторитетного запису слід позначити його і натиснути
кнопку
.
Середнє поле стане доступне для редагування. Для вилучення
авторитетного запису слід позначити його і натиснути кнопку
.
Якщо авторитетних записів багато, для пошуку необхідного доцільно
скористатися засобами пошуку за контекстом: у верхнє ліве поле внести
слово (послідовність символів) і натиснути кнопку
.
Будуть відібрані всі записи, які містять задане слово.
Для вводу та редагування
авторитетного запису застосовується середня частина форми. Кнопка
дозволяє додати до переліку нового автора. Кнопка
вилучить позначеного автора з запису, який відображений тут як
перелік авторів. Кнопка
дозволяє зафіксувати зміни в запису, що необхідно робити при
закінченні його формування. Порядок входження прізвищ до
авторитетного запису є суттєвим з точки зору перегляду. Він може
змінюватись кнопками
(підняти прізвище на одну позицію догори, тобто посунути вперед) та
(опустити прізвище на одну позицію вниз, тобто посунути назад).
У правій частині відображаються всі
автори, документи яких зареєстровані в Системі. Для відбору авторів
за контекстом слід ввести слово (послідовність символів) і натиснути
кнопку
.
Будуть відібрані всі автори, прізвище яких містить задане слово. Цей
перелік можна використовувати при формуванні авторитетного запису:
слід позначити автора і натиснути кнопку
.
Автор увійде до авторитетного запису, який на поточний момент
вводиться або корегується.