Розробник програмної системи “УФД/Бібліотека” забезпечує її постійну підтримку, що включає:
- усунення помилок та невідповідностей в компонентах системи та документації, які проявляються в процесі її експлуатації,
- розширення функціональності системи на підставі досвіду її використання, введення нових стандартів та форматів обміну, взаємодії з новими системними програмними засобами.
Кожний варіант системи оформлюється як випуск. Випуск характеризується версією, редакцією та модифікацією. Так “УФД/Бібліотека 2.4.3” означає другу версію, четверту редакцію, третю модифікацію.
Випуск поставляється у вигляді заархівованого каталога, який містить програмні компоненти, службові файли, файли довідки та файл модифікації бази даних. Експлуатаційна документація поставляється окремо у вигляді файлів формату PDF.
Для поновлення версії слід:
переписати заархівований файл в робочий каталог,
розархівувати файл і отримати відповідний каталог нової модифікації системи,
запустити програму Admin.exe, яка міститься в даному каталозі:
виконати функцію “Поновити базу даних”.
При цьому в базу даних будуть внесені необхідні зміни, а також занесені нові варіанти програмних компонентів клієнтської частини системи. Далі при використанні програми LibLoad.exe на кожному робочому місці клієнтська частина системи буде актуалізована, тобто в робочий каталог з бази даних автоматично будуть переписані нові варіанти програмних компонентів системи, після чого буде запущена клієнтська частина (програма Library.exe).
Слід зауважити, що з метою спрощення процесу адміністрування слід подбати про те, щоб запуск системи на кожному робочому місці здійснювався за допомогою саме програми LibLoad.exe. Вона перевірить актуальність поточного складу компонентів системи на даному робочому місці і, в разі необхідності, автоматично поновить компоненти.