УФД/Бібліотека. Версія 2.4
Користувачем вважається особа, яка безпосередньо працює з Системою, маючи свій шифр і пароль. Сюди не відносяться особи, які працюють з Системою через WEB засоби.
Кожен користувач має свій власний шифр, за яким його “знає” Система. Шифр фігурує скрізь, де заноситься інформація про користувача, наприклад, хто робив зміни в бібописі документа, хто реєстрував читача і т.і. Таким чином, шифр читача може бути відомим іншим користувачам Системи, тому часто це прізвище або ім'я користувача. Натомість пароль використовується тільки при вході в Систему (початок сеансу роботи) і відомий лише самому користувачеві.
Кожен користувач належить до однієї або кількох груп. При цьому одна група для користувача вважається за головну. Група визначає права користувача в Системі щодо виконання певних функцій і доступу до тієї чи іншої інформації. Якщо користувач належить до кількох груп одночасно, він має права, які є об'єднанням прав всіх його груп. Якщо при внесенні або зміні інформації Система має занести посилання на групу користувача, вона використовує головну групу.
Всі зміни щодо користувача, в тому числі належність його до тих чи інших груп, вступають в дію одразу після внесення змін, але коректно відпрацьовують тільки в новому сеансі роботи. Наприклад, якщо користувач, який належав до групи, що мала права на редагування інформації про організації почав роботу з системою (зареєструвався в Системі), а в процесі його роботи відповідна група була позбавлена права на редагування організацій, то він має можливість викликати відповідні функції і форми, але при цьому буде отримувати повідомлення про помилки. Це пов'язано з тим, що права доступу контролюються як клієнтською, так і серверною частинами Системи. Клієнтська частина перевіряє права на початку сеансу і далі допускає чи не допускає користувача до виконання відповідних функцій. В той же час, сервер контролює права користувача при кожному зверненні. Тому можлива ситуація, коли клієнтська частина ще не знає про те, що користувач позбавлений прав, і звертається до сервера, а сервер повертає повідомлення про помилку через відсутність прав доступу. Тому всі зміни, щодо прав користувачів, рекомендується проводити в “неактивний” час, коли всі сеанси завершено.
Зауваження і питання щодо програмної системи і документації направляйте, будь ласка, до служби сервісу ЗАТ "Український фондовий дім" за адресою: service@ush.kiev.ua